Contents
- Hiểu Biết Cơ Bản Về Thiết Kế Danh Thiếp
- 1. Tạo Tài Liệu Trống Trong Microsoft PowerPoint
- 2. Đặt Kích Thước Trang Chiếu Cho Danh Thiếp
- 3. Thêm Đường Viền Rò Rỉ, Cắt Và An Toàn
- 4. Thêm Hình Ảnh
- 5. Thêm Hình Dạng
- 6. Thêm Văn Bản
- 7. Thêm Biểu Tượng
- 8. Dọn Dẹp Và Lưu Để In
- Câu Hỏi Thường Gặp
- 9. Thiết Kế Mặt Sau Của Danh Thiếp
Mặc dù danh thiếp có thể được coi là cổ điển, nhưng chúng vẫn rất hiệu quả đối với các chuyên gia trong việc xây dựng mạng lưới. Một danh thiếp được thiết kế tốt sẽ để lại ấn tượng tích cực và lâu dài cho đối tác và khách hàng tiềm năng của bạn. May mắn thay, bạn không cần phải là chuyên gia thiết kế đồ họa hay sử dụng các công cụ phức tạp như Adobe Photoshop hay InDesign để thiết kế danh thiếp. Chỉ cần Microsoft PowerPoint và hướng dẫn của chúng tôi, bạn có thể tạo ra một danh thiếp độc đáo và ấn tượng.
Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết này để bắt đầu thiết kế danh thiếp của bạn ngay hôm nay.
Hiểu Biết Cơ Bản Về Thiết Kế Danh Thiếp
Để tạo ra một danh thiếp chuyên nghiệp, điều quan trọng là phải hiểu ba yếu tố thiết kế sau:
- Đường viền cắt (Trim border): Đây là kích thước chính xác của danh thiếp khi hoàn thành. Kích thước tiêu chuẩn ở Mỹ là 3.5″ x 2″, trong khi ở Anh và hầu hết các nước châu Âu là 85mm x 55mm. Sau khi in, danh thiếp sẽ được cắt về kích thước này, và bất kỳ nội dung nào nằm ngoài đường viền này sẽ bị loại bỏ.
- Đường viền rò rỉ (Bleed border): Đây là khu vực xung quanh đường viền cắt sẽ bị loại bỏ. Thiết kế nền của danh thiếp nên kéo dài đến khu vực này để nếu máy in không cắt chính xác quanh đường viền cắt, sẽ không có khoảng trắng xung quanh danh thiếp hoàn thiện.
- Vùng an toàn (Safe zone): Đây là khu vực chứa thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Khu vực này đảm bảo rằng các chi tiết này không quá gần đường viền cắt và sẽ không bị loại bỏ trong quá trình cắt cuối cùng.
Với những hiểu biết này, chúng ta hãy bắt đầu thiết kế danh thiếp qua 9 bước đơn giản.
1. Tạo Tài Liệu Trống Trong Microsoft PowerPoint
Mở PowerPoint trên máy tính của bạn và chọn Bản Trình Bày Trống.
Chọn Bản Trình Bày Trống trên trang chủ PowerPoint
Để bắt đầu thiết kế danh thiếp, bạn cần có một khung vẽ hoàn toàn trống. Từ tab Trang Chủ, nhấp vào Bố Cục và chọn Trống từ các tùy chọn thả xuống.
Chọn bố cục trống trong PowerPoint
2. Đặt Kích Thước Trang Chiếu Cho Danh Thiếp
Dưới tab Thiết Kế, nhấp vào Kích Thước Trang Chiếu và chọn Kích Thước Trang Chiếu Tùy Chỉnh.
Chọn kích thước trang chiếu tùy chỉnh trong PowerPoint
Đặt Chiều Rộng của trang chiếu là 3.75 inch và Chiều Cao là 2.25 inch. Khi hoàn tất, nhấp vào OK.
Đặt kích thước trang chiếu trong PowerPoint
Bạn có thể chọn Tối Đa Hóa hoặc Đảm Bảo Phù Hợp trong hộp thoại xuất hiện; cả hai đều hoạt động tốt trong trường hợp này.
Chọn Tối Đa Hóa hoặc Đảm Bảo Phù Hợp trong PowerPoint
3. Thêm Đường Viền Rò Rỉ, Cắt Và An Toàn
Bạn có thể sử dụng hình chữ nhật để thêm các đường viền rò rỉ, cắt và an toàn. Để thêm đường viền rò rỉ, chuyển đến tab Chèn. Nhấp vào Hình Dạng, và chọn một hình chữ nhật.
Thêm hình chữ nhật trong PowerPoint
Khi vẽ hình chữ nhật, tab Định Dạng Hình Dạng sẽ mở ra. Đặt Chiều Cao của hình chữ nhật là 2.25 inch và Chiều Rộng là 3.75 inch.
Đặt kích thước hình chữ nhật trong PowerPoint
Nhấp vào Căn Giữa, sau đó chọn Căn Giữa Trang và Căn Giữa Dọc.
Căn giữa hình chữ nhật trên trang trong PowerPoint
Đảm bảo hình chữ nhật được chọn, nhấp vào Điền Hình Dạng, và đặt nó thành Không Điền.
Đặt điền hình chữ nhật trong PowerPoint
Khi hình chữ nhật vẫn được chọn, nhấp vào Đường Viền Hình Dạng và đặt nó thành Đỏ.
Đặt đường viền hình chữ nhật trong PowerPoint
Sử dụng cùng một quy trình để thêm đường viền rò rỉ để thêm các đường viền cắt và an toàn với các kích thước tương ứng: 3.5″ x 2″ và 3.25″ x 1.75″.
Đặt các vùng rò rỉ, cắt và an toàn trong PowerPoint
4. Thêm Hình Ảnh
Bây giờ trang chiếu đã được thiết lập, bạn có thể thêm hình ảnh (ví dụ: hình nền, logo, và ảnh cá nhân) vào danh thiếp. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm hình ảnh, chuyển đến tab Chèn. Nhấp vào Hình Ảnh và chọn Thiết Bị Này nếu hình ảnh được lưu trên máy tính của bạn.
Thêm hình ảnh từ thiết bị của bạn trong PowerPoint
Sau khi thêm hình ảnh, bạn có thể thay đổi kích thước và vị trí của nó theo ý muốn bên trong vùng an toàn.
Thêm hình ảnh trong PowerPoint
Lưu ý: Đối với thiết kế này, chúng tôi sẽ giữ nền trắng. Nếu bạn muốn thêm hình ảnh nền hoặc gradient vào danh thiếp của mình, hãy kéo dài nó vượt qua vùng an toàn đến đường viền rò rỉ.
5. Thêm Hình Dạng
Hình dạng là các yếu tố thiết kế mà bạn có thể sử dụng để nâng cao thiết kế của mình. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các điểm của bất kỳ hình dạng nào để tạo ra các hình dạng tùy chỉnh — hãy xem một ví dụ.
Sau khi thêm hình chữ nhật vào trang chiếu, nhấp chuột phải vào nó và chọn Đưa Xuống Dưới Cùng để đặt nó phía sau tất cả các yếu tố.
Thêm hình chữ nhật đen cho logo trong PowerPoint
Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật một lần nữa, và chọn Chỉnh Sửa Điểm. Di chuyển điểm ở góc dưới bên trái của hình chữ nhật sang phải hoặc trái để tạo ra một hình dạng mới.
Chỉnh sửa điểm của hình chữ nhật trong PowerPoint
Nhấp vào hình dạng tùy chỉnh mới, và nhấn Ctrl+D trên bàn phím của bạn để sao chép hình dạng. Nhấp chuột phải vào hình dạng đã sao chép và chọn Đưa Xuống Dưới Cùng.
Khi hình dạng đã sao chép được chọn, nhấp vào Điền Hình Dạng dưới tab Định Dạng Hình Dạng. Nếu bạn muốn đặt màu từ thiết kế logo của bạn (hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác bạn có trên trang chiếu), chọn công cụ Nhặt Màu, và nhấp vào màu bạn muốn chọn. Bây giờ đặt vị trí hình dạng sao chép theo sở thích của bạn.
Thêm hình dạng sao chép với màu khác trong PowerPoint
6. Thêm Văn Bản
Đã đến lúc thêm thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn vào danh thiếp. Để thêm văn bản, chuyển đến tab Chèn. Nhấp vào Hình Dạng, chọn Hộp Văn Bản, và nhập văn bản bạn muốn hiển thị.
Thêm hộp văn bản trong PowerPoint
Một số chi tiết phổ biến nhất mà bạn muốn thêm vào danh thiếp của mình bao gồm:
- Tên và chức vụ
- Tài khoản mạng xã hội
- Số điện thoại, Email, v.v.
- Tên công ty, địa chỉ, trang web, v.v.
Thêm chi tiết cá nhân và doanh nghiệp vào thiết kế danh thiếp trong PowerPoint
Bạn có thể tạo ra những hiệu ứng thật sự tuyệt vời với thiết kế của mình bằng cách xoay văn bản và hình ảnh bạn đã thêm, nhưng hãy nhớ không lạm dụng nó.
Tất cả văn bản chứa thông tin quan trọng nên được đặt bên trong vùng an toàn để tránh quá gần đường viền cắt và tránh bị cắt ra trong bản in cuối cùng.
7. Thêm Biểu Tượng
Biểu tượng giúp làm nổi bật các chi tiết bạn có trên danh thiếp và bổ sung vào tổng thể thẩm mỹ của nó. Để thêm biểu tượng, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Biểu Tượng. Từ thư viện mở ra, chọn các biểu tượng bạn muốn thêm và nhấp vào Chèn.
Thêm biểu tượng trong PowerPoint
Khi các biểu tượng được thêm vào trang chiếu, tab Định Dạng Đồ Họa sẽ mở ra. Dưới tab này, bạn có thể thay đổi kích thước, màu sắc lại và đặt vị trí các biểu tượng theo sở thích của mình.
Tùy chỉnh biểu tượng trong PowerPoint
Bạn có thể nâng cao thiết kế của mình bằng cách thêm bóng đổ cho các đồ họa bạn đã sử dụng, bao gồm biểu tượng, hình dạng, hình ảnh và văn bản.
8. Dọn Dẹp Và Lưu Để In
Khi bạn đã hoàn thành việc thiết kế danh thiếp, hãy loại bỏ các hình chữ nhật an toàn, cắt và rò rỉ để dọn dẹp thiết kế. Từ đây, bạn có thể lưu nó để in. Định dạng tệp PDF là tốt nhất trong trường hợp này. Để lưu thiết kế dưới dạng tệp PDF, chuyển đến tab Tệp.
Chuyển đến tab Tệp trong PowerPoint
Nhấp vào tùy chọn Lưu Dưới Dạng. Nhập tên cho thiết kế của bạn và chọn PDF từ danh sách thả xuống. Nhấp vào Duyệt để chọn vị trí thư mục trên máy tính của bạn để lưu tệp. Khi hoàn tất, nhấp vào Lưu.
Lưu tệp dưới dạng PDF trong PowerPoint
Microsoft PowerPoint có thể được sử dụng như một phương pháp đơn giản và tiết kiệm chi phí để thiết kế các danh thiếp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc thương hiệu cá nhân của bạn. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng tạo ra một danh thiếp độc đáo và hoàn thiện phản ánh chính xác bản sắc thương hiệu của bạn. Nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa và có thể tìm được công việc mơ ước của mình, hãy xem xét việc thiết kế hồ sơ nghề nghiệp của bạn trong PowerPoint.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tại sao nên sử dụng Microsoft PowerPoint để thiết kế danh thiếp?
Microsoft PowerPoint cung cấp các công cụ đơn giản và dễ sử dụng, giúp bạn tạo ra danh thiếp chuyên nghiệp mà không cần phải là chuyên gia thiết kế đồ họa.
2. Kích thước tiêu chuẩn của danh thiếp là bao nhiêu?
Kích thước tiêu chuẩn của danh thiếp ở Mỹ là 3.5″ x 2″, trong khi ở Anh và hầu hết các nước châu Âu là 85mm x 55mm.
3. Đường viền rò rỉ là gì và tại sao nó quan trọng?
Đường viền rò rỉ là khu vực xung quanh đường viền cắt sẽ bị loại bỏ khi in. Nó quan trọng vì giúp tránh các khoảng trắng không mong muốn nếu máy in không cắt chính xác.
4. Làm thế nào để đảm bảo thông tin trên danh thiếp không bị cắt?
Hãy đặt tất cả thông tin quan trọng bên trong vùng an toàn để đảm bảo rằng chúng không bị cắt khi in.
5. Tôi có thể thêm hình ảnh và biểu tượng vào danh thiếp như thế nào?
Bạn có thể thêm hình ảnh và biểu tượng thông qua tab Chèn trong PowerPoint, sau đó điều chỉnh kích thước và vị trí của chúng theo ý muốn.
6. Làm thế nào để lưu danh thiếp để in?
Bạn nên lưu danh thiếp dưới dạng tệp PDF bằng cách chọn Lưu Dưới Dạng trong tab Tệp và chọn định dạng PDF.
7. Tôi có cần thiết kế mặt sau của danh thiếp không?
Không bắt buộc, nhưng nếu bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, bạn có thể thiết kế mặt sau của danh thiếp theo cùng một quy trình.
9. Thiết Kế Mặt Sau Của Danh Thiếp
Bây giờ bạn đã thiết kế mặt trước của danh thiếp, bạn có thể đi qua cùng một quy trình để thiết kế mặt sau của danh thiếp. Điều này sẽ dễ dàng hơn nhiều vì chỉ có một vài yếu tố được đặt ở đây.
Thiết kế mặt sau của danh thiếp trong PowerPoint
Với thiết kế mặt trước và mặt sau của danh thiếp của bạn đã được lưu dưới dạng PDF, bạn có thể gửi chúng đến cửa hàng in địa phương để có bản in cứng để phát tại các sự kiện mạng lưới trong tương lai.
