Tối Ưu Hiệu Suất Làm Việc Với Trợ Lý Giọng Nói

Nói Một Vài Từ Giúp Giảm Bớt Sự Phân Tâm

Công việc của tôi, giống như nhiều người khác, đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tôi không có ảo tưởng về khả năng làm nhiều việc cùng lúc một cách rộng rãi. Chỉ cần hai cửa sổ ứng dụng mở cùng một lúc cũng đủ để làm tan vỡ sự tập trung của tôi. Việc di chuyển chuột là cơ hội để mất hết dấu vết những gì tôi đang làm. Điều này xảy ra rất nhanh.

Với trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói từ khởi động như “Hi Bixby” và đưa ra lệnh. Máy tính của tôi sau đó có thể thực hiện nhiệm vụ này ở chế độ nền mà không cần phải thay đổi điều tôi đang nhìn.

Samsung DeX trên màn hình với thanh công cụ ẩn.

Kể từ khi tôi làm việc từ điện thoại, một chiếc Galaxy Z Fold 6, và thường xuyên sử dụng Samsung DeX, Bixby là trợ lý giọng nói tôi lựa chọn. Mỗi khi tôi gọi Bixby, gợi ý sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình của tôi, nơi tôi có thể kiểm tra xem nó có nhận diện đúng từ của mình hay không. Hầu hết thời gian, nó đều làm được.

Sử dụng trợ lý giọng nói kết hợp tốt với việc ẩn thanh công cụ, giúp tôi tập trung bằng cách giữ cho không gian làm việc kỹ thuật số của mình rõ ràng.

Bixby Có Thể Mở, Chuyển Đổi và Đóng Ứng Dụng

Tôi cần nhiều ứng dụng để hoàn thành công việc. Thường xuyên tôi làm việc với ứng dụng ghi chú và trình duyệt web mở cạnh nhau. Các lần khác, tôi làm việc hoàn toàn trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là chỉ cần nói “Hi Bixby, mở Slack” hoặc “Hi Bixby, mở My Files.” Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ xuất hiện. Nếu ứng dụng đã mở ở chế độ nền, Bixby sẽ đơn giản đưa nó vào tiền cảnh.

Khi hoàn thành, tôi có thể yêu cầu Bixby đóng ứng dụng bằng cách nói ngắn gọn, “Hi Bixby, đóng Slack.” Điều này hoạt động cho cả ứng dụng ở tiền cảnh và chế độ nền.

Trợ Lý Giọng Nói Quản Lý Âm Nhạc Của Tôi

Tôi thích nghe nhạc lo-fi hoặc chillhop khi làm việc. Việc mở ứng dụng Âm nhạc có thể cám dỗ tôi duyệt qua các album và suy nghĩ tích cực về việc sẽ nghe gì. Yêu cầu Bixby tiếp tục hoặc tạm dừng âm nhạc sẽ chỉ tiếp tục phát bất cứ điều gì tôi đã nghe lần cuối, và thường thì điều đó là đủ. Tôi có tiếng ồn nền của mình, và không khí được thiết lập mà không có nhiều cơ hội bị phân tâm.

Bixby tiếp tục phát nhạc trong Samsung DeX.

Tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân của mình, và mặc dù tôi sử dụng ứng dụng Samsung Music, tích hợp Bixby không cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh giọng nói. Nó cố gắng tìm kiếm âm nhạc trên YouTube thay thế. Điều đó, thừa nhận, là một điều đáng tiếc.

Tôi Nói Để Đặt Đồng Hồ Báo Thức và Nghỉ Ngơi

Giống như nhiều người khác, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt đồng hồ báo thức. Điều này đúng với đồng hồ thông minh và trên điện thoại của tôi. Tại máy tính để bàn cũng không khác gì.

Tôi xem đồng hồ báo thức như một công cụ năng suất tích hợp. Thay vì tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro, tôi yêu cầu trợ lý giọng nói đặt đồng hồ báo thức cho khoảng thời gian mà tôi muốn làm việc. Gần đây, điều này là 50 phút. Sau đó, tôi nghỉ 10 phút. Tôi đặt sau này với đồng hồ của mình để được thông báo bất kể tôi đi xa bàn làm việc bao xa trong thời gian này.

Bixby đặt đồng hồ báo thức sử dụng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị mà tôi đang sử dụng, vì vậy rất dễ để tôi xem thời gian còn lại vào bất kỳ thời điểm nào.

Tôi đã bỏ chuột hoàn toàn chưa? Chưa. Tôi không thể điều hướng trong ứng dụng bằng lệnh giọng nói. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi sử dụng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi quay lại sử dụng chuột khi không phải là thời điểm tốt để nói chuyện, chẳng hạn như khi tôi đang chia sẻ không gian văn phòng tại nhà.

Điều đó thì đúng. Đối với một số nhiệm vụ, tôi bắt đầu xem chuột như là lựa chọn dự phòng. Lựa chọn đầu tiên của tôi là sử dụng giọng nói.