Tối ưu hóa máy tính Windows cho sinh viên: Các mẹo chuyên nghiệp

1. Tạo cấu trúc thư mục có tổ chức

Việc giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp gọn gàng sẽ giúp tăng cường năng suất, giống như bất kỳ không gian làm việc nào. Tuy nhiên, các thư mục như Downloads, Documents, Pictures và các thư mục khác có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn. Ghi chú của bạn có thể bị phân tán khắp nơi, khiến bạn khó nhớ vị trí của các tệp.

Hãy thiết lập một cấu trúc thư mục có tổ chức để sắp xếp tất cả các tệp liên quan đến trường đại học của bạn tốt hơn:

1. Mở File Explorer bằng cách nhấn phím Win + E.

2. Bạn cần chọn một vị trí chính để lưu tất cả các thư mục. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu thư mục chính trên một ổ đĩa riêng biệt để dễ truy cập. Đi đến vị trí đó, tạo một thư mục mới và đặt tên cho nó.

   Thư mục trong File Explorer

3. Vào bên trong thư mục bạn vừa tạo. Bây giờ, hãy tạo bốn thư mục khác nhau để sắp xếp cấu trúc thư mục. Chúng ta sẽ sử dụng phương pháp PARA để đặt tên cho thư mục. PARA đề cập đến Projects, Areas, Resources và Archives.

   Cấu trúc thư mục kiểu PARA

Dưới đây là tổng quan về cách phương pháp PARA có thể giúp sắp xếp tài liệu học sinh:

• P (Projects): Trong thư mục này, bạn có thể tạo các thư mục con cho các dự án học thuật của mình.
• A (Areas): Thư mục này dành cho việc sắp xếp tài liệu liên quan đến các môn học khác nhau.
• R (Resources): Tại đây, bạn có thể tập hợp các tài nguyên giáo dục không liên quan đến các dự án/môn học cụ thể. Điều này có thể bao gồm sách điện tử, bài viết trực tuyến, bài giảng video hoặc bất kỳ tài liệu học tập nào bạn thấy có giá trị.
• A (Archives): Thư mục Archives là nơi bạn có thể lưu trữ các tài liệu đã hoàn thành hoặc cũ mà bạn có thể muốn tham khảo trong tương lai.

Bây giờ bạn đã có cấu trúc, bạn có thể nhóm các tệp liên quan một cách logic.

2. Thiết lập Google Drive để đồng bộ hóa đám mây

Là một sinh viên, bạn có thể sử dụng Google Drive trên điện thoại thông minh để lưu trữ ghi chú trường học, tệp PDF hoặc các tài liệu khác. Nếu bạn sử dụng máy tính của mình hầu hết thời gian, việc thiết lập Google Drive sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tính năng đa nền tảng của nó.

Hãy làm theo các bước sau nếu bạn cần hỗ trợ:

1. Truy cập trang web Google Drive và nhấp vào nút Download Drive for Desktop.

2. Chạy tệp cài đặt Google Drive và nhấp vào Install.

   Cửa sổ cài đặt Google Drive

3. Nhấp vào Launch và đăng nhập bằng tài khoản Google chính của bạn.

4. Sau khi đăng nhập, nhấp chuột phải vào biểu tượng Google Drive trên thanh tác vụ. Nhấp vào biểu tượng bánh răng (cài đặt) và sau đó Preferences.

   Tùy chọn thêm của Google Drive

5. Nhấp vào nút Add folder và chọn vị trí thư mục chính mà bạn đã tạo trước đó.

   Tùy chọn cài đặt Google Drive

6. Nhấp vào Done và sau đó Save để hoàn tất quá trình sao lưu.

   Tùy chọn cài đặt Google Drive

Chúng tôi yêu cầu bạn tạo thư mục chính (trong phần trước) vì một lý do. Bây giờ thư mục chính của bạn đã được đồng bộ hóa trực tiếp, bất kỳ tệp/thư mục nào bạn lưu vào đó, bạn có thể truy cập tất cả từ điện thoại thông minh của mình.

3. Sử dụng phiên làm việc tập trung

Nếu bạn sử dụng máy tính Windows một cách tích cực, các thông báo lặp đi lặp lại có thể khiến bạn khó tập trung vào việc học. May mắn thay, Windows 11 cung cấp tính năng phiên làm việc tập trung để giúp bạn chặn tất cả các yếu tố gây xao lãng trong một khoảng thời gian cụ thể.

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh phiên làm việc từ 5 phút đến vài giờ. Bạn có thể truy cập tính năng này từ Windows Settings > System > Focus section. Nhấp vào nút Start focus session để bắt đầu một phiên làm việc trong khoảng thời gian đã đặt. Nếu bạn muốn thay đổi thời gian mặc định, nhấp vào nút Plus hoặc Minus để điều chỉnh.

Tùy chọn phiên làm việc tập trung trên Windows 11

4. Cài đặt các tiện ích mở rộng trình duyệt hữu ích

Trình duyệt web là một trong những ứng dụng quan trọng nhất mà chúng ta sử dụng hàng ngày. Nhưng bạn có biết rằng việc thêm các tiện ích mở rộng (hoặc add-ons) có thể cải thiện thêm chức năng của chúng và tối ưu hóa quy trình ghi chú của bạn?

Dưới đây là một số tiện ích mở rộng bắt buộc phải có để tăng cường năng suất khi duyệt web:

Đối với các trình duyệt không dựa trên Chromium, bạn có thể truy cập các trang web chính thức của các tiện ích mở rộng tương ứng để tải xuống các add-ons được hỗ trợ.

5. Chú thích tệp PDF với Drawboard PDF

Bạn có muốn chú thích và ghi chú trực tiếp trên các tệp PDF, giống như bạn làm trên giấy không? Có một ứng dụng hữu ích có tên là Drawboard PDF có thể làm điều này.

Drawboard biến các tệp PDF thành một bức tranh tương tác. Nó cung cấp nhiều công cụ tích hợp để làm nổi bật, bình luận, vẽ, điền vào biểu mẫu, ký và làm nhiều việc hơn trên các tệp PDF của bạn.

Để bắt đầu với Drawboard PDF:

1. Cài đặt Drawboard PDF từ Microsoft Store.

2. Trước khi mở ứng dụng, chúng ta sẽ đặt Drawboard PDF làm ứng dụng mặc định để mở tất cả các tệp PDF. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp PDF nào và chọn Open With Drawboard.

   Tùy chọn Drawboard PDF

3. Nhấp vào Always để đặt Drawboard làm ứng dụng xem PDF mặc định của bạn.

   Bộ chọn ứng dụng trên Windows 11

4. Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn tạo một tài khoản Drawboard mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản hiện có của bạn.

5. Tệp PDF sẽ mở trong Drawboard bây giờ. Nếu bạn chưa từng sử dụng Drawboard trước đây, chúng tôi gợi ý nhấp vào nút (+) plus ở bên trái của ribbon. Thiết lập hoặc cấu hình các công cụ chú thích để thêm các điểm nhấn, văn bản hoặc hình dạng theo ý muốn của bạn.

   Công cụ nâng cao của Drawboard PDF

6. Ghi chú số với Obsidian và OneNote

Việc chuyển đổi ghi chú viết tay sang số có thể trở nên mệt mỏi theo thời gian. Nhưng tin tốt là hiện nay có các ứng dụng ghi chú mạnh mẽ hỗ trợ công nghệ AI.

Hai lựa chọn tuyệt vời trên Windows là OneNote và Obsidian. Cả hai đều giúp tạo và sắp xếp ghi chú dễ dàng. Canvas mở rộng và các phần của OneNote làm cho việc ghi chú bằng bút stylus trở nên dễ dàng. Xem các mẹo để bắt đầu với OneNote.

Obsidian hoàn hảo cho việc viết dài và kết nối các khái niệm. Nó sử dụng các liên kết ngược để hiển thị biểu đồ tri thức của các ghi chú của bạn. Chúng tôi có hướng dẫn cách bắt đầu với Obsidian cho những ai muốn đi sâu vào việc ghi chú với nó.

7. Tải xuống và thiết lập Notion

Là một sinh viên, việc theo dõi các lớp học, hạn chót và hoạt động của trường đại học có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn. Bạn chắc chắn sẽ đồng ý rằng việc quản lý cuộc sống học thuật đòi hỏi sự tổ chức. Đây là nơi Notion có thể giúp bạn.

Notion là một công cụ năng suất để tổ chức mọi khía cạnh của cuộc sống đại học của bạn ở một nơi. Nó không chỉ dành cho việc ghi chú mà còn hữu ích trên nhiều lĩnh vực.

Bạn có thể xem một mẫu mẫu cho sinh viên đại học trong Notion để hiểu về khả năng sử dụng của nó. Bạn không chỉ có thể theo dõi các lớp học, ghi chú và tài liệu của học kỳ hiện tại mà còn có thể quản lý lịch trình thi cử ở một nơi có thể tìm kiếm.

Ví dụ về trang Notion

Chúng tôi đã có một hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu với Notion. Ngoài ra, bạn cũng có thể duyệt qua các mẫu Notion cho sinh viên để bắt đầu với một thiết lập hấp dẫn.

8. Cài đặt ChatGPT trên máy tính của bạn

ChatGPT đang gây sốt trong ngành giáo dục. Nó dần thay đổi cách bạn thu thập thông tin và viết tài liệu.

Vì đây là một dịch vụ dựa trên web, bạn phải mở trình duyệt của mình và truy cập chat.openai.com để sử dụng nó. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mở trình duyệt web mỗi lần, hãy tìm hiểu cách cài đặt ChatGPT dưới dạng ứng dụng Windows. Khi đã hoàn tất, bạn có thể nhấp một lần để mở nó và sử dụng để tạo ý tưởng, tìm kiếm tài nguyên hữu ích và phác thảo dàn ý cho dự án tiếp theo của mình.

Ảnh chụp màn hình trang web ChatGPT

Ngoài ra, nếu bạn không biết cách sử dụng ChatGPT để ghi chú, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng ChatGPT để ghi chú.