Contents
Việc viết lách hàng giờ đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhưng với công cụ đọc văn bản của Microsoft Word, tôi đã tìm thấy một giải pháp tuyệt vời giúp giảm thiểu sự phân tâm và tập trung vào dòng chảy ý tưởng thay vì phải lo lắng về việc gõ phím.
Kích Hoạt và Sử Dụng Tính Năng Đọc Văn Bản trong Word
Việc bắt đầu sử dụng tính năng đọc văn bản trong Microsoft Word rất đơn giản, cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Word trên máy tính hay trên trình duyệt web. Bạn chỉ cần chuyển đến tab Home và nhấp vào nút Dictate. Còn có một cách nhanh hơn để khởi động công cụ này: nhấn tổ hợp phím Alt + ` phím tắt trong Word.
Tài liệu Word với công cụ đọc văn bản
Khi bạn kích hoạt công cụ đọc văn bản, chỉ cần bắt đầu nói và Word sẽ tự động chuyển đổi lời nói của bạn thành văn bản theo thời gian thực. Nó thậm chí còn xử lý dấu câu nếu bạn đưa chúng vào lời nói của mình. Ví dụ, nếu bạn nói, “Xin chào, bạn khỏe không?”, Word sẽ gõ: Xin chào, bạn khỏe không?
Lưu ý rằng tính năng đọc văn bản của Microsoft Word yêu cầu một gói đăng ký Microsoft 365.
Tự Động Hóa Dấu Câu và Đọc Văn Bản Bằng Nhiều Ngôn Ngữ
Một tính năng đọc văn bản mà tôi thấy rất hữu ích là tự động hóa dấu câu, bạn có thể kích hoạt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trên công cụ đọc văn bản và bật Tự động dấu câu. Tôi luôn giữ nó ở chế độ bật vì nó rất chính xác và giúp tôi không phải nói rõ từng dấu câu.
Khi tính năng này được bật, Word sẽ tự động thêm dấu chấm, dấu phẩy và các dấu câu khác ở vị trí tự nhiên. Nhờ đó, tôi có thể tập trung hoàn toàn vào suy nghĩ của mình mà không cần lo lắng về việc đặt dấu phẩy hay dấu chấm.
Tài liệu Word với cài đặt công cụ đọc văn bản
Một khả năng nổi bật khác là Word hỗ trợ đọc văn bản bằng nhiều ngôn ngữ rất tốt. Khi làm việc với nội dung bằng ngôn ngữ địa phương, tôi thường chuyển sang chế độ đọc văn bản vì tốc độ gõ tiếng Hindi của tôi không nhanh như mong muốn.
Việc chuyển ngôn ngữ rất dễ dàng: vào cài đặt công cụ đọc văn bản, chọn Ngôn ngữ, và chọn từ các tùy chọn như Hindi, Pháp, Đức, Ý và nhiều ngôn ngữ khác.
Định Dạng Văn Bản Bằng Giọng Nói
Điều tôi yêu thích về tính năng đọc văn bản của Microsoft Word không chỉ là việc đọc văn bản thông thường—Word còn cho phép tôi định dạng văn bản bằng giọng nói. Nếu tôi muốn nhấn mạnh một từ, tôi chỉ cần nói “in đậm từ này” để áp dụng định dạng in đậm.
Ví dụ, nếu tôi đọc câu “Windows tốt hơn Mac,” và sau đó nói “in đậm Mac,” từ “Mac” sẽ tự động được in đậm trong câu. Điều này cũng áp dụng cho việc in nghiêng hoặc gạch chân từ.
Nhưng không dừng lại ở đó—tôi còn có thể tạo danh sách dễ dàng. Tôi có thể nói “bắt đầu danh sách” hoặc “bắt đầu danh sách đánh số,” và Word sẽ định dạng văn bản thành các điểm liệt kê hoặc số thứ tự. Khi hoàn thành, tôi chỉ cần nói “thoát danh sách,” và định dạng sẽ trở lại văn bản thông thường.
Tài liệu Word với công cụ đọc văn bản đang chạy
Điều tuyệt vời hơn là tôi có thể kết hợp việc đọc văn bản với việc gõ truyền thống. Điều này cho phép tôi đọc một đoạn văn trong khi gõ các phần cụ thể của văn bản nơi tôi muốn kiểm soát nhiều hơn hoặc cần định dạng chi tiết.
Các Lệnh Giọng Nói Tôi Thường Sử Dụng
Để tận dụng tối đa công cụ đọc văn bản của Word, bạn cần làm quen với các lệnh của nó. Dưới đây là các lệnh giọng nói mà tôi thấy hữu ích nhất khi sử dụng tính năng đọc văn bản của Word:
| Sử dụng | Lệnh |
|---|---|
| Điều hướng tài liệu | – Dòng tiếp theo – Chọn [từ hoặc cụm từ] |
| Chỉnh sửa văn bản | – Xóa – Xóa – Chèn khoảng trắng – Hoàn tác |
| Định dạng văn bản | – In đậm – In nghiêng – Gạch chân – Gạch ngang – Căn giữa/trái/phải – Xóa tất cả định dạng |
| Lệnh đọc văn bản | – Hiển thị lệnh – Tạm dừng đọc văn bản – Dừng đọc văn bản – Thoát đọc văn bản |
Tham khảo trang hỗ trợ của Microsoft để xem lại các lệnh này từ thời gian đến thời gian. Điều này rất hữu ích.
-
Tôi cần gì để sử dụng tính năng đọc văn bản trong Word?
Bạn cần một gói đăng ký Microsoft 365 để sử dụng tính năng này. -
Làm thế nào để bật tự động dấu câu?
Nhấp vào biểu tượng bánh răng trên công cụ đọc văn bản và bật Tự động dấu câu. -
Tôi có thể đọc văn bản bằng nhiều ngôn ngữ không?
Có, bạn có thể chọn ngôn ngữ trong cài đặt công cụ đọc văn bản. -
Có thể định dạng văn bản bằng giọng nói không?
Có, bạn có thể sử dụng các lệnh như “in đậm từ này” để định dạng văn bản. -
Làm thế nào để tạo danh sách bằng giọng nói?
Bạn có thể nói “bắt đầu danh sách” hoặc “bắt đầu danh sách đánh số” để tạo danh sách. -
Có thể kết hợp đọc văn bản và gõ truyền thống không?
Có, bạn có thể kết hợp cả hai để kiểm soát văn bản một cách linh hoạt. -
Làm thế nào để xem lại các lệnh giọng nói trong Word?
Tham khảo trang hỗ trợ của Microsoft để xem lại các lệnh giọng nói.
Kết Luận
Sau một thời gian sử dụng công cụ đọc văn bản của Word, tôi có thể khẳng định rằng nó thực sự tiện lợi. Mặc dù tôi không sử dụng nó hàng ngày, nhưng khi tôi sử dụng, nó giúp việc soạn thảo bài viết hay thậm chí soạn thảo email trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nó cũng rất hữu ích cho việc ghi chú trong Word.
Hãy thử sử dụng tính năng này để cải thiện hiệu suất làm việc của bạn và truy cập trang chủ của Tạp Chí Mobile để khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác.
