Top 5 Ứng Dụng Tạo Hóa Đơn Miễn Phí Cho Freelancer và Doanh Nghiệp Nhỏ

1. Invoice Ninja

Nếu bạn là freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ và nhận thấy rằng việc tạo hóa đơn trên Google Docs hoặc các công cụ tương tự khác không đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của bạn, Invoice Ninja là một giải pháp tuyệt vời.

Với tư cách là người dùng miễn phí, bạn có thể quản lý tối đa 20 khách hàng và hóa đơn không giới hạn, cùng với các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian, tự động thanh toán, hóa đơn thương hiệu, cài đặt thuế tùy chỉnh và khả năng chấp nhận tiền đặt cọc và thanh toán một phần. Tuy nhiên, hóa đơn sẽ có dấu nước “Created by Invoice Ninja”.

Nâng cấp lên gói 10 đô la mỗi tháng cho phép bạn quản lý không giới hạn khách hàng, truy cập vào 10 mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, URL tùy chỉnh của Invoice Ninja nơi khách hàng có thể xem và thanh toán hóa đơn, khả năng tạo hóa đơn tùy chỉnh, email nhắc nhở tự động và nhiều hơn nữa.

Tải xuống: Invoice Ninja cho Web | Android | iOS (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

2. Invoicely

Sử dụng Invoicely để tạo hóa đơn trực tuyến

Invoicely phục vụ cùng loại người dùng như các ứng dụng tạo hóa đơn khác: freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu kế toán phức tạp hơn hóa đơn đơn giản.

Một trong những tính năng nâng cao hơn là quản lý nhiều doanh nghiệp với nhiều thành viên và khách hàng cho mỗi doanh nghiệp, điều này rất hữu ích cho các doanh nhân liên tục. Bạn cũng có thể nhận thanh toán trực tuyến trực tiếp vào hóa đơn, Invoicely sử dụng để tự động cập nhật trạng thái thanh toán của hóa đơn.

Người dùng miễn phí có thể tạo 5 hóa đơn mỗi tháng, trong khi bạn có thể tạo đơn vị kinh doanh không giới hạn để nhận và quản lý thanh toán. Tuy nhiên, tùy chọn miễn phí kết thúc ở đây. Để sử dụng các tính năng nâng cao đáng chú ý, bạn cần trả 9,99 đô la mỗi tháng.

Với gói Basic, bạn sẽ có các tính năng như theo dõi thời gian, thuế, quãng đường, thương hiệu tùy chỉnh và các phương thức thanh toán trực tuyến khác ngoài PayPal. Trong quá trình tạo hóa đơn, việc xem xét các bước hiệu quả nhất để tạo hóa đơn chuyên nghiệp từ đầu cũng có thể rất hữu ích.

Tải xuống: Invoicely cho Web | Android | iOS (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

3. Akaunting

Akaunting là một công cụ web miễn phí cho phép bạn tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và xử lý tất cả các nhu cầu kế toán của freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ ngay trên trình duyệt. Nó hoạt động tốt trên PC, Android và iOS.

Các tính năng đáng chú ý bao gồm khách hàng và hóa đơn không giới hạn, chi phí có thể tính phí, theo dõi hàng tồn kho cho doanh số bán hàng, báo cáo động, thanh toán trực tiếp cho hóa đơn, giảm giá theo khách hàng, kế toán đầy đủ với tiền gửi và chuyển khoản với tài khoản ngân hàng, và bảng điều khiển đa ngôn ngữ cho quản trị viên và khách hàng.

Điều đặc biệt về Akaunting là nó là mã nguồn mở, và bạn có thể tải xuống phần mềm và lưu trữ trên máy chủ web của riêng mình. Bạn vẫn sẽ truy cập nó bằng trình duyệt web, nhưng tất cả dữ liệu sẽ thuộc về bạn. Đối với những người quan tâm đến quyền riêng tư và muốn truy cập hóa đơn từ xa, Akaunting là một lựa chọn thông minh.

Tải xuống: Akaunting cho Web | Android | iOS (Miễn phí)

4. Wave Invoicing

Thêm khách hàng trên Wave Invoicing

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ hoặc Canada, Wave Invoicing là ứng dụng tạo hóa đơn hàng đầu dành cho bạn. Nếu bạn không ở các quốc gia này và đăng ký trên Wave, nó sẽ kết nối bạn với một trong những đối tác tin cậy của họ ở quốc gia của bạn để hỗ trợ bạn. Wave cung cấp hai tính năng hoàn toàn miễn phí, bao gồm tạo hóa đơn và kế toán.

Các tính năng tạo hóa đơn đáng chú ý bao gồm nhắc nhở tự động cho khách hàng quá hạn, mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, thương hiệu tùy chỉnh cho hóa đơn của bạn, gửi và quản lý hóa đơn trên thiết bị di động, xem khi khách hàng xem hóa đơn, sao lưu đám mây tự động và nhiều hơn nữa.

Bạn chỉ cần trả phí nếu muốn sử dụng dịch vụ xử lý thanh toán trực tuyến hoặc quản lý bảng lương của Wave. Nếu bạn không quan tâm đến cả hai dịch vụ này, Wave hoàn toàn miễn phí để sử dụng – và đây là một trong những công cụ freelance tốt nhất mà không tốn chi phí gì.

Tải xuống: Wave Invoicing cho Web | Android | iOS (Miễn phí)

5. Zoho Invoice

Zoho Invoice là một ứng dụng tạo hóa đơn hoàn toàn miễn phí khác, cũng là đối tác tin cậy của Wave. Zoho Invoice là một trong những sản phẩm đầu tiên của công ty; nó đã đa dạng hóa qua các năm và hiện nay kiếm đủ thu nhập từ các nguồn khác để cung cấp Zoho Invoice miễn phí. Nó cũng tuyên bố rằng sẽ không bán dữ liệu của bạn, vì vậy đây là một lợi ích toàn diện.

Giới hạn duy nhất bạn cần lưu ý là bạn chỉ có thể tạo tối đa 1.000 hóa đơn mỗi năm. Là freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ, rất khó để bạn đạt đến giới hạn này – nhưng nếu bạn làm được, bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Zoho để thảo luận về các lựa chọn của mình. Nếu bạn đang tìm cách tăng thu nhập như một freelancer, bạn có thể muốn khám phá những nơi tuyệt vời để tìm khách hàng mới.

Với Zoho Invoice, bạn có thể tính phí nhiều khách hàng, tính toán nhiều loại tiền tệ, tự động hóa nhắc nhở thanh toán, thu thập thanh toán trực tiếp (điều này cũng làm cho đây là một ứng dụng tính phí miễn phí tuyệt vời!), ghi nhận thời gian dự án và nhiều hơn nữa. Bạn có thể thực hiện tất cả điều này từ trang web, hoặc khi di chuyển thông qua ứng dụng Android hoặc iOS tiện lợi.

Tải xuống: Zoho Invoice cho Web | Android | iOS (Miễn phí)