Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc truy cập lịch trên một thiết bị duy nhất là không đủ. Việc thường xuyên xem lịch trình giúp bạn duy trì tiến độ và phù hợp với ưu tiên của mình, bất kể ngày hôm sau bận rộn đến đâu. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lịch mới để giúp bạn sắp xếp công việc và cung cấp thêm các tính năng như chia sẻ lịch và quản lý nhiệm vụ, bạn đã đến đúng nơi. Dưới đây là danh sách các ứng dụng lịch tốt nhất có khả năng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.
1. Google Calendar
Google Calendar là một trong những ứng dụng lịch đa năng nhất trên thị trường. Bạn có thể sử dụng Google Calendar cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm lập kế hoạch hàng tuần hoặc lập thời gian biểu học tập. Với các tính năng như tích hợp email, nhắc nhở và lời mời lịch, ứng dụng này không thiếu gì.
Nếu bạn đã có tài khoản Gmail, Google Calendar là lựa chọn hiển nhiên. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và bạn có thể bắt đầu lên lịch một cách liền mạch trên web hoặc trên iPhone, iPad hoặc thiết bị Android của bạn.
Việc quản lý lịch trong Google Calendar rất đơn giản. Ứng dụng có các tùy chọn mã màu, và bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện lịch. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lịch giúp giảm thời gian lập lịch và tích hợp với tất cả các dịch vụ bạn sử dụng, Google Calendar là lựa chọn vững chắc.
Giao diện xem 3 ngày của Google Calendar
2. TimeTree
TimeTree là một ứng dụng chia sẻ lịch mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng cho công việc hoặc gia đình. Bạn có thể tạo và xem nhiều lịch dưới một tài khoản, điều này lý tưởng nếu bạn có lịch trình bận rộn.
Khả năng tổ chức của TimeTree là một trong những điểm mạnh của nó. Bạn có thể lập kế hoạch lịch trình bằng cách sử dụng tính năng Ghi chú, và có tùy chọn thêm nhiệm vụ vào mỗi sự kiện. Tính năng Danh sách Công việc kết hợp quản lý nhiệm vụ với lập lịch, vì vậy bạn không cần phải dựa vào nhiều ứng dụng để duy trì sự tổ chức.
Ứng dụng web của TimeTree được hỗ trợ trên Chrome, Safari và Firefox, và bao gồm nhiều tính năng do các ứng dụng di động cung cấp. Các chế độ xem Hàng tuần và Hàng tháng lý tưởng để có cái nhìn tổng quan tốt về lịch trình của bạn trên màn hình lớn hơn. TimeTree là một trong những ứng dụng tốt nhất để giữ cho bạn và người khác tổ chức.
Giao diện xem tháng trong TimeTree
Menu thanh bên của các lịch trong TimeTree
3. Outlook Calendar
Nếu bạn là người dùng Outlook, việc sử dụng ứng dụng này rất dễ dàng. Outlook Calendar là công cụ dễ sử dụng và kết nối liền mạch với các dịch vụ Microsoft khác. Dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn hay ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa lịch và email.
Trong Outlook Calendar, bạn có thể thiết lập sự kiện dưới dạng cuộc họp Skype và đặt múi giờ cho các cuộc gọi quốc tế. Cũng có tùy chọn đánh dấu tình trạng sẵn sàng của bạn (như bận, rảnh hoặc nghỉ phép) để dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp.
Chế độ xem Bảng trên ứng dụng web hiển thị lịch của bạn cùng với các dịch vụ Microsoft khác như Microsoft To Do và Microsoft Sticky Notes. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lịch kết nối tất cả các dịch vụ của bạn lại với nhau, Outlook Calendar là lựa chọn tuyệt vời để xem xét. Bạn có thể sử dụng Outlook trên Windows với gói Microsoft 365, bắt đầu từ chỉ 6,99 USD/tháng.
Giao diện xem tháng của Outlook Calendar phiên bản web
4. Zoho Calendar
Zoho Calendar là ứng dụng lịch có thể tùy chỉnh cao với tất cả các công cụ dành cho bạn và đội nhóm của bạn. Bạn có thể mời người khác tham gia sự kiện qua email và thảo luận về sự kiện bằng công cụ Bình luận. Nếu bạn đang sử dụng lịch chia sẻ, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng sẵn sàng của người khác để lập kế hoạch trước.
Sử dụng các tab lịch, bạn có thể chỉnh sửa nhiều sự kiện cùng một lúc. Bạn cũng có thể thay đổi các tùy chọn bố cục lịch, bao gồm Compact và Classic để phù hợp với sở thích xem của bạn.
Tính năng Thêm Thông minh cho phép bạn nhập sự kiện theo định dạng riêng của mình. Một số ví dụ về định dạng bạn có thể sử dụng bao gồm “Cuộc họp kinh doanh từ 2-4 giờ chiều thứ Sáu” và “Sự kiện từ thiện cả ngày thứ Tư này”.
Công cụ Thêm Thông minh sẽ tạo một sự kiện mới với tất cả các chi tiết chính xác. Zoho Calendar là ứng dụng lịch sáng tạo giúp đơn giản hóa việc lập lịch và tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa sự kiện.
Giao diện xem tháng của Zoho Calendar
5. Any.do
Any.do là ứng dụng quản lý nhiệm vụ miễn phí để sắp xếp ngày của bạn và xem nhiệm vụ và sự kiện ở một nơi. Ứng dụng có khả năng đồng bộ hóa trực tiếp để chỉnh sửa nhiệm vụ của bạn một cách liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn.
Việc xem nhiệm vụ và sự kiện trong Any.do được thực hiện đơn giản. Bạn có thể xem những gì sắp đến hạn trong tab 7 Ngày Tới, hoặc nhìn xa hơn vào tương lai trong tab Tất cả Nhiệm vụ. Tính năng Ngày Của Tôi cũng hữu ích để lập kế hoạch ngắn hạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm các chi tiết bổ sung mà bạn có thể đã bỏ sót trên lịch.
Trang chủ có công cụ tìm kiếm thông minh cho phép bạn tìm kiếm cả nhiệm vụ và sự kiện. Nếu bạn đang bị tụt hậu so với lịch trình, tính năng Khoảnh khắc cho phép bạn bắt kịp các nhiệm vụ bạn đã bỏ lỡ bằng cách phân bổ lại chúng. Nếu bạn muốn có một lịch trình được sắp xếp mà không bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng, Any.do là lựa chọn tuyệt vời.
Tùy chọn sự kiện mới trong Any.do
6. Cozi
Cozi là ứng dụng hoàn hảo để sắp xếp lịch trình của bạn với gia đình. Ứng dụng này cho phép bạn xem mọi người đang làm gì bằng cách sử dụng lịch chia sẻ mã màu, vì vậy bạn có thể sắp xếp kế hoạch gia đình vào thời điểm phù hợp với mọi người.
Việc thiết lập lịch chia sẻ của bạn rất đơn giản. Bạn chỉ cần một tài khoản, sau đó bạn có thể mời người khác qua email. Khi tạo sự kiện mới, bạn có thể chọn các thành viên gia đình để gán và thêm địa điểm. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc cho từng thành viên.
Trên tab Lịch, bạn cũng có thể lập kế hoạch bữa ăn để thêm vào chương trình nghị sự của gia đình. Điều này được tích hợp với trình quản lý công thức nấu ăn của ứng dụng, nơi bạn có thể tạo và xem các công thức nấu ăn. Nếu bạn đã chán với những kế hoạch gia đình lộn xộn, Cozi sẽ giúp bạn và gia đình bạn duy trì sự tổ chức, bất kể mọi người bận rộn đến đâu.
Giao diện xem chương trình nghị sự của Cozi
Tính năng danh sách gia đình chia sẻ của Cozi
1. Tại sao tôi nên sử dụng ứng dụng lịch đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị?
Sử dụng ứng dụng lịch đồng bộ hóa giúp bạn dễ dàng truy cập và cập nhật lịch trình của mình từ bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng nào.
2. Ứng dụng lịch nào tốt nhất cho việc chia sẻ lịch với gia đình?
Cozi là ứng dụng lý tưởng cho việc chia sẻ lịch với gia đình nhờ vào tính năng lịch chia sẻ mã màu và quản lý nhiệm vụ dễ dàng.
3. Tôi có thể tích hợp ứng dụng lịch với email của mình không?
Google Calendar và Outlook Calendar đều có khả năng tích hợp với email, giúp bạn dễ dàng quản lý lịch trình và email trong cùng một nền tảng.
4. Ứng dụng lịch nào có tính năng quản lý nhiệm vụ tốt nhất?
Any.do nổi bật với tính năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ, cho phép bạn xem và quản lý nhiệm vụ cùng với lịch trình của mình.
5. Tôi có thể sử dụng Zoho Calendar miễn phí không?
Zoho Calendar có phiên bản miễn phí với nhiều tính năng hữu ích, nhưng cũng có các gói trả phí cho những ai cần thêm tính năng nâng cao.
6. Làm thế nào để tôi có thể lập kế hoạch bữa ăn với Cozi?
Trên tab Lịch của Cozi, bạn có thể lập kế hoạch bữa ăn và tích hợp với trình quản lý công thức nấu ăn của ứng dụng để tạo và xem các công thức.
7. Ứng dụng lịch nào phù hợp nhất cho công việc?
Outlook Calendar là lựa chọn tuyệt vời cho công việc nhờ khả năng tích hợp với các dịch vụ Microsoft khác và quản lý lịch trình chuyên nghiệp.
Kết Luận
Việc phụ thuộc vào một thiết bị để biết lịch trình của bạn là không lý tưởng. Bằng cách đồng bộ hóa các sự kiện trên tất cả các thiết bị của bạn, bạn sẽ luôn cập nhật với bất cứ điều gì bạn có. Bạn cũng giúp tránh việc quên thông tin hoặc cần phải nhớ lịch trình của mình ngay lập tức. Hãy thử các ứng dụng này để tự tin về kế hoạch của mình và duy trì sự tổ chức mỗi tuần.