Trải Nghiệm Spark Mail: Ứng Dụng Email Thông Minh Trên Android

Giao Diện Hiện Đại Của Spark Thu Hút Tôi

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, giao diện hiện đại của Spark đã thu hút sự chú ý của tôi. Thanh điều hướng bên trái giúp truy cập dễ dàng vào các thư mục email cơ bản như hộp thư đến, thư đã gửi và thùng rác. Các thư mục ít sử dụng hơn được ẩn đi để giảm thiểu sự lộn xộn. Sự sắp xếp này giúp Spark nổi bật hơn so với ứng dụng Gmail, vốn đôi khi cảm thấy rối rắm và quá tải.

Bạn cũng có thể thêm các thư mục khác như đã xem gần đây, tạm hoãn, bản nháp chia sẻ và nhắc nhở bằng cách sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa danh sách. Tính năng tùy chỉnh này cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo nhu cầu và sở thích cá nhân.

Giao diện thanh bên của ứng dụng Spark Mail trên Android

Ngoài ra, bất kỳ ghi chú cuộc họp nào bạn tạo trong ứng dụng Spark cho máy tính đều có thể dễ dàng truy cập từ thanh bên của ứng dụng trên điện thoại. Cả hộp thư cá nhân và hộp thư thống nhất đều cung cấp chức năng giống nhau để sắp xếp email. Đối với mỗi hộp thư, bạn có thể chọn giữa ba chế độ xem: Classic, Smart và Smart 2.0.

Các chế độ xem này cung cấp các mức độ tổ chức và phân loại email khác nhau, giúp bạn quản lý hộp thư theo cách phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.

Tùy chọn ghi chú cuộc họp trong thanh bên của Spark Mail

Các loại chế độ xem trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Một lý do khác tôi chọn Spark thay vì ứng dụng Gmail là các hành động dựa trên cử chỉ. Vuốt email sang phải để đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc, trong khi vuốt sang trái cho phép bạn ghim hoặc xóa nó. Các cử chỉ này có thể được tùy chỉnh trong cài đặt, nơi cử chỉ của Gmail ít linh hoạt và tùy chỉnh hơn.

Cử chỉ vuốt trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Hộp Thư Thông Minh Tự Động Ưu Tiên Email

Trong Spark, các email quan trọng, như từ khách hàng hoặc đồng nghiệp, được đặt lên hàng đầu. Các email ít quan trọng hơn được sắp xếp gọn gàng để xem lại sau. Điều này là do hộp thư thông minh của Spark tự động phân loại các thư đến thành các danh mục.

Chế độ xem Classic hiển thị tất cả các email trong một hộp thư thống nhất, được sắp xếp theo thời gian. Trong khi đó, chế độ xem Smart thông minh phân loại email thành Cá nhân, Thông báo, Bản tin, Ghim và Đã xem, giúp dễ dàng nhận biết và ưu tiên các thông điệp quan trọng.

Chế độ xem Classic trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Smart 2.0 nâng cấp thêm một bước nữa, cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư bằng cách thêm hoặc xóa các danh mục dựa trên sở thích. Trong khi Gmail cung cấp các danh mục như Chính, Xã hội và Khuyến mãi, các tùy chọn hộp thư thông minh của Spark cảm thấy trực quan và linh hoạt hơn với nhu cầu của tôi.

Khi sử dụng Smart 2.0, ứng dụng có tính năng Gatekeeper ở đầu hộp thư, lọc các email từ người gửi mới và cung cấp tùy chọn chặn email ngay lập tức, tiết kiệm thời gian và năng lượng mà bạn sẽ phải dành để dọn dẹp hộp thư sau này.

Spark cũng cung cấp các tính năng hữu ích như Nhóm theo người gửi, giúp tập hợp các email từ cùng một người gửi thành một luồng duy nhất. Và, nếu một cuộc trò chuyện trở nên không liên quan hoặc gây phân tâm, bạn có thể nhanh chóng tắt âm nó – một tính năng mà tôi đã dựa vào để duy trì sự tập trung.

Chế độ xem Smart 2.0 trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Để sử dụng các tính năng Ưu tiên, bạn sẽ phải chuyển sang gói trả phí, bắt đầu từ 4,99 USD mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm.

Dễ Dàng Chia Sẻ Cuộc Trò Chuyện Email Dưới Dạng Trang Web

Khả năng của Spark trong việc chia sẻ toàn bộ cuộc trò chuyện email dưới dạng trang web là một tính năng mà tôi chưa từng biết mình cần. Thay vì quá trình chuyển tiếp email rườm rà, Spark tạo ra một liên kết duy nhất hiển thị phiên bản mới nhất của cuộc trò chuyện.

Điều này có nghĩa là bất kỳ email nào được gửi hoặc nhận sau khi chia sẻ liên kết sẽ được tự động bao gồm. Nó giúp mọi người cập nhật mà không cần phải chuyển tiếp liên tục.

Đây là một tính năng nhỏ nhưng hữu ích giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự lộn xộn trong hộp thư.

Menu cuộc trò chuyện trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Ứng dụng cũng cho phép bạn kết nối với các dịch vụ bên thứ ba, như trình quản lý nhiệm vụ ưa thích của bạn, trực tiếp với email của bạn. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo nhiệm vụ từ email và bao gồm liên kết trở lại tin nhắn gốc.

Sự tích hợp này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng, sao chép thông tin và tạo nhiệm vụ thủ công. Bằng cách kết nối email và trình quản lý nhiệm vụ của bạn, Spark giúp bạn duy trì sự tổ chức và kiểm soát danh sách việc cần làm mà không cần nỗ lực thêm.

Không chỉ vậy, Spark Cloud cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ đám mây để bạn có thể gửi các tệp đính kèm lớn hơn giới hạn 25MB do hầu hết các nhà cung cấp email như Gmail áp đặt. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tệp lớn vượt quá hạn chế kích thước đính kèm.

Tích hợp trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Spark Cloud trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Spark Tập Trung Vào Sự Tập Trung

Hộp thư thống nhất của Spark tập hợp email từ nhiều tài khoản vào một hộp thư duy nhất, vì vậy tôi không còn phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các tài khoản. Nhờ đó, tôi có thể quản lý tin nhắn hiệu quả hơn và nắm bắt các cuộc trò chuyện quan trọng.

Tính năng Hộp thư Thông minh nâng cao điều này hơn nữa bằng cách sắp xếp email một cách thông minh dựa trên tầm quan trọng để ngăn email làm giảm năng suất.

Cài đặt chế độ xem Smart 2.0 trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Thông báo thông minh của Spark cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung. Bằng cách chỉ cảnh báo về các email quan trọng, tôi tránh được sự phân tâm liên tục từ các tin nhắn không liên quan.

Cài đặt thông báo trong ứng dụng Spark Mail trên Android

Thanh tìm kiếm có thể không có bộ lọc hiển thị, nhưng chúng được tích hợp vào chức năng tìm kiếm. Ví dụ, nếu tôi nhập “PDF” vào thanh tìm kiếm, Spark sẽ ngay lập tức hiển thị chỉ những email có tệp đính kèm PDF. Chỉ cần nhập “đính kèm” sẽ hiển thị tất cả các email có đính kèm. Điều này loại bỏ nhu cầu lọc thủ công.

Tìm kiếm đính kèm trong ứng dụng Spark Mail trên Android