Contents
Mỗi người có cách tiếp cận khác nhau đối với các ứng dụng năng suất cá nhân. Một số người ưa thích danh sách kiểm tra đơn giản, trong khi những người khác cần một công cụ mở rộng hơn để lập kế hoạch và phát triển ý tưởng. Trello nổi bật với khả năng cung cấp không gian rộng rãi cho việc lập kế hoạch, đảm bảo sự cân bằng giữa chức năng và các bước thực hiện không quá phức tạp. Nhưng liệu Trello chỉ là một phần mềm văn phòng thông thường, hay nó thực sự phù hợp cho việc sử dụng cá nhân?
Trello Có Phù Hợp Cho Người Dùng Cá Nhân?
Sử dụng Trello để quản lý danh sách việc làm cá nhân mang lại nhiều lợi ích – miễn phí, có sẵn trên mọi thiết bị và mở cho mọi người đăng ký. Hơn thế nữa, nó cung cấp trải nghiệm sâu hơn so với ứng dụng danh sách kiểm tra trên điện thoại của bạn, cho phép bạn lập kế hoạch dự án và chia nhỏ chúng thành những phần nhỏ hơn dễ quản lý.
Danh sách việc làm được sắp xếp theo trạng thái trong phần mềm quản lý dự án
Trello còn mang đến trải nghiệm trực quan, sử dụng kỹ thuật Kanban của Nhật Bản để cung cấp cái nhìn nhanh chóng về trạng thái của các nhiệm vụ – cần làm, đang làm, đã hoàn thành, hoặc bất kỳ tiêu đề nào bạn muốn đặt.
Cách Sắp Xếp Danh Sách Việc Làm Cá Nhân Trong Trello
Mặc dù không sử dụng danh sách kiểm tra đơn giản, Trello không làm phức tạp hóa mọi thứ với hệ thống đặt tên mập mờ hay các bước thừa. Nó sử dụng ba thành phần để giúp bạn duy trì sự tổ chức: Bảng, Danh Sách, và Thẻ.
Menu nhiệm vụ trong phần mềm quản lý dự án
Dưới đây là cách bạn có thể sắp xếp dự án của mình với Trello qua các bước nhanh chóng:
- Tạo Bảng mới – Bảng đại diện cho một dự án hoặc nhóm các nhiệm vụ tương tự. Ví dụ, tạo một trang web mới. Để bắt đầu, hãy vào tab Bảng trong thanh bên và nhấp vào Tạo bảng mới. Sử dụng menu bật lên để đặt tiêu đề và nền.
- Chỉnh sửa Danh Sách – Bạn có thể sử dụng Danh Sách để hiển thị trạng thái của một nhiệm vụ hoặc một bước trong quy trình, chẳng hạn như đang thực hiện hoặc đang xem xét. Theo mặc định, Trello đặt tên Danh Sách là Cần làm, Đang làm, và Đã hoàn thành. Để thay đổi, nhấp vào tiêu đề và nhập tên mới. Nếu muốn thêm, nhấp vào Thêm danh sách khác bên phải.
- Thêm Thẻ – Thẻ là các nhiệm vụ tạo nên một dự án hoặc danh sách các mục tương tự. Để tạo mới, nhấp vào Thêm thẻ trong một Danh Sách, thêm tiêu đề và chọn Thêm thẻ hoặc nhấn enter hoặc return trên bàn phím. Khi thẻ đã trong Danh Sách, bạn có thể nhấp để mở và thêm chi tiết như mô tả, ngày hết hạn, tệp đính kèm, và nhiều hơn nữa.
- Chuyển đổi trạng thái – Khi bạn làm việc qua các nhiệm vụ, bạn có thể cập nhật trạng thái của chúng bằng cách kéo và thả chúng vào bước tiếp theo. Điều này giúp bạn biết chính xác bạn đang ở đâu với từng nhiệm vụ, giúp bạn ưu tiên những gì cần làm tiếp theo.
1. Trello có miễn phí để sử dụng không?
- Có, Trello cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng cơ bản phù hợp cho người dùng cá nhân.
2. Tôi có thể sử dụng Trello trên nhiều thiết bị không?
- Có, Trello có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm web, iOS, và Android.
3. Trello có hỗ trợ kỹ thuật Kanban không?
- Có, Trello sử dụng kỹ thuật Kanban để giúp bạn quản lý và theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ.
4. Tôi có thể thêm bao nhiêu thẻ trong một danh sách trên Trello?
- Bạn có thể thêm không giới hạn số lượng thẻ trong một danh sách, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
5. Trello có phù hợp để quản lý dự án cá nhân không?
- Có, Trello rất linh hoạt và có thể được sử dụng để quản lý cả dự án cá nhân và công việc.
6. Tôi có thể chia sẻ bảng Trello với người khác không?
- Có, bạn có thể mời người khác tham gia vào bảng của mình để cộng tác và chia sẻ thông tin.
7. Trello có tính năng nhắc nhở và đặt ngày hết hạn không?
- Có, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho các thẻ và nhận thông báo nhắc nhở qua email hoặc ứng dụng di động.
Tổ Chức Dự Án Cá Nhân Với Trello
Bạn không cần phải là một phần của một nhóm lớn để sử dụng Trello, cũng không cần phải sử dụng nó cho công việc hay kinh doanh. Phần mềm quản lý dự án này có thể giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân từ danh sách việc làm hàng ngày đến các dự án lớn như cải tạo nhà cửa hay lập kế hoạch sự kiện.
