5 Mẹo Tổ Chức Ghi Chú Học Tập Hiệu Quả

1. Hiểu Rõ Nơi Lưu Trữ Ghi Chú Của Bạn

Hình ảnh quản lý ghi chú trong một ví hồ sơ có thể mở rộng

Thường thì việc biết nơi lưu trữ thông tin cũng quan trọng không kém nội dung của chính thông tin đó. Bằng cách áp dụng chiến lược này, bạn sẽ có thể truy cập thông tin quan trọng mà không cần do dự, điều này rất hữu ích khi kỳ thi đang đến gần. Việc hiểu rõ nơi lưu trữ ghi chú của bạn và tổ chức không gian làm việc tổng thể sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với tư cách là một sinh viên.

Điều quan trọng là nó mang lại sự rõ ràng hơn cho ghi chú của bạn – khi bạn nhận thức rõ hơn về cấu trúc của không gian làm việc, bạn có thể liên kết tốt hơn với ghi chú của mình, làm cho quá trình ghi chú trở nên có ý thức và ý nghĩa hơn. Vậy, có những cách nào hữu ích để bạn có thể hiểu rõ nơi lưu trữ ghi chú của mình?

Sử Dụng Liên Kết Hai Chiều

Việc tạo liên kết hai chiều là một chiến lược giúp bạn xây dựng nhận thức về nơi lưu trữ ghi chú của mình. Đơn giản là một liên kết hai chiều là một tham chiếu (với liên kết ngược sau đó) giúp bạn điều hướng đến một trang khác trong không gian làm việc của bạn.

Sử dụng liên kết hai chiều giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cấu trúc ghi chú của mình. Ngoài việc lấy lại vị trí của trang ghi chú ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột, liên kết hai chiều còn cho phép bạn đặt câu hỏi liệu các tệp có được lưu trữ đúng cách hay không. Nếu một tệp được tham chiếu dẫn bạn đến một thư mục hoàn toàn không liên quan, bạn có thể xem xét việc di chuyển nó đến một thư mục phù hợp hơn.

Để thực hiện kỹ thuật này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này về cách liên kết hai hoặc nhiều trang lại với nhau trong Notion.

Đặt Tên Ghi Chú Có Ý Nghĩa

Hình ảnh các chữ cái ghép lại thành từ Notes

Việc đặt tên ghi chú một cách mô tả và có ý nghĩa là một trong những cách tốt nhất để bạn cải thiện kiến thức về cấu trúc không gian làm việc của mình. Lợi ích chính ở đây là bạn có thể xem ghi chú trong danh sách tệp của mình và ngay lập tức hiểu chúng là gì mà không cần phải mở chúng.

Hãy cố gắng chọn một tiêu đề tóm tắt tốt nhất những gì bên trong tài liệu. Đừng lo lắng nếu điều này không đến ngay lập tức – đôi khi những tiêu đề tốt nhất được phát triển sau khi bạn hoàn thành việc gõ ghi chú, khi bạn có ý tưởng đầy đủ về tất cả nội dung của tài liệu.

Càng nỗ lực tạo ra những tiêu đề có ý nghĩa, việc lấy lại thông tin sau này sẽ càng dễ dàng. Với những tiêu đề tài liệu hiệu quả, bạn sẽ không phải suy nghĩ hai lần về nơi kiến thức của mình được lưu trữ.

2. Loại Bỏ Những Gì Bạn Không Cần

Hình ảnh giấy vàng nhàu nát trong thùng rác

Nghiên cứu đã chứng minh rằng việc đọc lại ghi chú không phải là một kỹ thuật học tập hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều sinh viên vẫn dành hàng giờ để đọc lại những ghi chú đã viết cố gắng hiểu chúng có ý nghĩa gì.

Cách tốt nhất để học là tập trung vào việc tạo ra nội dung mới thay vì để nội dung cũ phát triển quá mức. Việc loại bỏ thông tin cũ khỏi không gian làm việc kỹ thuật số của bạn giúp loại bỏ những gánh nặng tinh thần không cần thiết và ngăn bạn bị choáng ngợp. Nó cũng mở ra không gian cần thiết để bạn học nội dung mới và phát triển với tư cách là một sinh viên.

Bạn có thể tham khảo một số trang web có thể giúp bạn trong hành trình loại bỏ đồ đạc và giúp bạn áp dụng lối sống tối giản. Việc tạo ra nhiều tài liệu ôn tập về một chủ đề là một kỹ thuật học tập nổi tiếng. Vì vậy, khi bạn nhận thấy những ghi chú cũ đang phát triển trong không gian làm việc kỹ thuật số của mình, hãy loại bỏ chúng và thay vào đó tập trung vào việc tái diễn giải thông tin trên các trang ghi chú mới để tăng tốc độ học tập của bạn.

3. Tạo Không Gian Làm Việc Riêng Biệt Cho Ghi Chú Cá Nhân và Công Việc

Hình ảnh thiết lập máy tính chơi game

Nếu bạn quen thuộc với việc sử dụng một ứng dụng nhất định, không có gì lạ khi bạn sẽ sử dụng nó cho ghi chú ngoài việc học tập. Việc xem tất cả ghi chú của bạn qua nhiều danh mục nhồi nhét vào một giao diện, tuy nhiên, có thể là một cơn ác mộng về tổ chức.

Việc có một không gian làm việc riêng biệt cho ghi chú cá nhân và công việc giúp bạn giữ cho tâm trí tập trung vào một khía cạnh của cuộc sống tại một thời điểm và ngăn chặn sự phân tâm từ những ghi chú không liên quan.

Việc tạo nhiều không gian làm việc là một tính năng của nhiều ứng dụng ghi chú. Trong khi một số ứng dụng yêu cầu bạn trả phí để tạo nhiều không gian làm việc, Notion cho phép bạn tạo không gian làm việc không giới hạn trong gói miễn phí của mình.

Để tạo một không gian làm việc mới trong Notion, hãy nhấp vào tên tài khoản của bạn ở đầu thanh bên. Sau đó, ở góc trên bên phải của hộp thoại xuất hiện, nhấp vào ba dấu chấm và chọn Tham gia hoặc Tạo Không gian làm việc.

Việc có không gian làm việc riêng biệt giúp phân chia công việc tổ chức khổng lồ và giúp bạn phân biệt thời gian làm việc và thời gian giải trí.

4. Biến Việc Dọn Dẹp Ghi Chú Thành Thói Quen

Thường thì khi nhìn vào bàn làm việc bừa bộn của bạn, bạn nghĩ rằng “Tôi sẽ làm điều này vào một ngày nào đó” trở thành “không bao giờ”. Điều tương tự cũng áp dụng cho không gian làm việc kỹ thuật số của bạn. Thói quen là một cách mạnh mẽ để đảm bảo mọi thứ được thực hiện. Chúng cũng giúp não bộ của bạn ít phải suy nghĩ hơn về lâu dài.

Dành ra chỉ 2-5 phút ở đầu buổi học để dọn dẹp các ghi chú mới tạo là một thói quen tuyệt vời để giữ cho không gian làm việc của bạn luôn gọn gàng. Nó cũng giúp bạn kết nối lại với nội dung đã được bao phủ trong những ngày gần đây trước khi bạn quay lại học.

Điều này có thể là di chuyển một trang từ một đơn vị tạm thời (như thư mục “Ghi Chú Hôm Nay”) đến một vị trí lưu trữ vĩnh viễn (như “Di truyền học”). Notion cung cấp một phương pháp liền mạch để di chuyển các trang với phím tắt Ctrl + Shift + P.

Như một thói quen bổ sung, bạn có thể thiết lập một ngày trong tuần hoặc tháng để tổ chức toàn bộ không gian làm việc của mình – một nhiệm vụ ít cấp bách hơn nhưng vẫn có giá trị quan trọng.

5. Tạo Thư Mục Ghi Chú Thiết Yếu Cho Các Tài Liệu Quan Trọng Nhất Của Bạn

Hình ảnh laptop với các ghi chú dính

Kỹ thuật này lý tưởng nếu bạn là người ghi chú nhiệt tình đang phải đối phó với sự tràn ngập của các tài liệu. Ngay cả khi bạn sở hữu một không gian làm việc siêu tổ chức, vẫn có những lúc khó khăn để tìm một trang cụ thể.

Việc sở hữu một thư mục dành riêng cho các ghi chú quan trọng nhất của bạn trong một danh mục rộng lớn giúp bạn truy cập ngay lập tức vào thông tin quan trọng. Một cái tên đơn giản cho điều này có thể là “Ghi Chú Thiết Yếu”.

Với phương pháp này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm qua ghi chú của mình và tìm kiếm thông tin liên quan, điều này rất quan trọng cho các buổi ôn tập phút chót. Bạn cũng không cần lo lắng về việc làm mất hoặc mất tệp.