5 Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Ngày Miễn Phí Giúp Tăng Năng Suất

1. PomoPlanner: Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Ngày Đơn Giản Trên Web Với Tính Năng Hẹn Giờ Pomodoro

PomoPlanner giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ trong ngày

PomoPlanner là một ứng dụng web đơn giản giúp bạn sắp xếp suy nghĩ, nhiệm vụ và mục tiêu hàng ngày trước khi bắt đầu ngày mới. Như tên gọi, ứng dụng này có tính năng hẹn giờ để sử dụng phương pháp năng suất Pomodoro cùng với kế hoạch hàng ngày, nhưng bạn có thể chọn không sử dụng nếu muốn. Dù bạn có sử dụng phương pháp Pomodoro hay không, PomoPlanner vẫn là một công cụ lập kế hoạch ngày tuyệt vời để ưu tiên các nhiệm vụ.

Ứng dụng này hướng dẫn bạn từng bước để thêm nhiệm vụ chính trong ngày, nhiệm vụ phụ và bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào bạn muốn. Có một phần riêng cho các nhiệm vụ nhỏ, có thể được đánh dấu khi hoàn thành. PomoPlanner cũng hỏi bạn có tập thể dục hôm nay không và loại hình thể dục nào, đồng thời cung cấp không gian cho các ghi chú bổ sung. Cuối cùng, để khuyến khích thói quen viết nhật ký biết ơn hàng ngày, nó hỏi bạn biết ơn điều gì và bạn đã học được gì hôm nay.

PomoPlanner sẽ tự động lưu các mục nhập của bạn cho ngày hôm đó và chuyển sang trang của ngày tiếp theo khi bạn mở lại vào ngày mai. Người dùng đã đăng ký còn có thể sử dụng lịch trình hàng năm để đặt năm mục tiêu dài hạn và đánh dấu các khoảng thời gian trên lịch. Ngoài ra, còn có một danh sách việc cần làm tổng quát cho các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành vào một thời điểm nào đó.

2. Better Today: Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Ngày & Theo Dõi Sức Khỏe và Tâm Trạng

Better Today là bảng điều khiển cho tất cả nhu cầu lập kế hoạch ngày của bạn, từ nhiệm vụ đến theo dõi sức khỏe, từ viết nhật ký đến thêm ảnh kỷ niệm quan trọng

Better Today giống như một bảng điều khiển mà bạn có thể tham khảo nhiều lần trong ngày để xác định những gì bạn muốn làm, theo dõi thành tích của mình và lưu trữ kỷ niệm cho sau này. Nó sẽ giúp bạn xác định rõ hơn ngày của bạn đã diễn ra như thế nào bằng cách điền vào một số phần khác nhau:

• Danh Sách Việc Cần Làm: Bạn có thể theo dõi thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ với hẹn giờ Pomodoro, thêm nhắc nhở hoặc hạn chót, di chuyển chúng và đánh dấu khi hoàn thành. Đây là một công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ hàng ngày hiệu quả.
• Theo Dõi Sức Khỏe: Theo dõi số ly nước bạn đã uống trong ngày, cân nặng, số giờ ngủ, tập thể dục và thời gian làm việc.
• Dấu Trang: Lưu các trang web yêu thích của bạn trong một thanh đơn giản để khi bạn sử dụng Better Today làm trang New Tab trong Chrome, bạn có thể truy cập nhanh chóng.
• Nhật Ký Biết Ơn: Sử dụng phương pháp đã được kiểm chứng qua thời gian của việc viết nhật ký biết ơn hàng ngày để cải thiện sức khỏe tinh thần, và bạn thậm chí có thể thêm ảnh của bất cứ điều gì bạn muốn viết.
• Kỷ Niệm Hàng Ngày: Nếu có điều gì đặc biệt hoặc đáng nhớ xảy ra hôm nay, bạn có thể viết nhật ký bằng cách thêm một kỷ niệm đặc biệt cho ngày đó và thậm chí tải lên ảnh.

Đây là ứng dụng lập kế hoạch ngày hoàn hảo để đặt làm trang New Tab trong trình duyệt Chrome của bạn. Tất nhiên, với các ứng dụng di động, bạn cũng có thể cập nhật từ điện thoại và đồng bộ hóa giữa hai thiết bị.

Download Better Today cho Android | iOS (Miễn phí)

Download Better Today cho Chrome (Miễn phí)

3. Print a Planner: Tạo Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Ngày In Miễn Phí Tùy Chỉnh

Print a Planner là ứng dụng web miễn phí để tạo lập kế hoạch ngày, tuần hoặc tháng có thể in được và tùy chỉnh

Những nhà phát triển đứng sau Better Today còn có một món quà khác dành cho bạn. Nếu bạn thích sử dụng bút và giấy thay vì ứng dụng, bạn có thể tạo một bản in lập kế hoạch năng suất miễn phí với Print-a-Planner, thiết lập các tùy chọn khác nhau cho mẫu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Trong kế hoạch ngày, bạn có thể thiết lập khoảng thời gian lên đến hai tháng, và ứng dụng sẽ tự động cung cấp cho bạn một tệp PDF với tất cả các ngày đó cho mẫu bạn tạo. Bắt đầu bằng cách thiết lập tiêu đề ở đầu trang. Bạn có thể tạo cột nhiệm vụ ở giữa thành ba khối (ba nhiệm vụ quan trọng nhất, các nhiệm vụ khác trong ngày, nhiệm vụ cho sau này) hoặc các khối thời gian (hàng giờ, nửa giờ hoặc 15 phút, và bạn có thể thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc).

Phần bên phải của kế hoạch có các thói quen để theo dõi trong ngày, trong đó bạn có thể viết mục tiêu của mình và thậm chí thiết lập số lượng vòng tròn bạn muốn điền khi đạt được chúng. Ba phần cuối cùng là cho Ghi Chú, Biết Ơn và Kỷ Niệm, giống như với Better Today. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ phần nào trong số này, bạn có thể thay đổi tiêu đề của chúng để sử dụng không gian cho bất kỳ mục nào khác bạn muốn trong kế hoạch ngày mà không có sẵn ở đây.

4. Success: Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Ngày Dành Cho Người Mới Bắt Đầu Để Ưu Tiên Nhiệm Vụ

Phần Đánh Giá Hàng Tuần trong Success là nơi để phản ánh về phong cách và phương pháp năng suất của bạn dựa trên tuần trước

Nếu bạn mới bắt đầu với quá trình lập kế hoạch ngày, bước đầu tiên bạn cần học là cách ưu tiên các nhiệm vụ. Bắt đầu với Success, một ứng dụng lập kế hoạch ngày dạy bạn quản lý nhiệm vụ bằng cách kết hợp phương pháp Pomodoro, tối giản hóa danh sách việc cần làm và xem xét thời gian ước tính.

Mỗi ngày, Success yêu cầu bạn ghi chú tối đa năm nhiệm vụ: một nhiệm vụ quan trọng nhất, hai nhiệm vụ phụ và hai nhiệm vụ còn lại. Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn phải ước tính thời gian cần thiết trong các khối 30 phút (mỗi Pomodoro). Khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn ghi lại thời gian thực tế đã mất. Đây là một bài tập tốt để nhận ra bạn ước tính thời gian cần thiết cho công việc của mình chính xác như thế nào.

Success khuyến khích bạn ghi chú mức độ năng suất bạn nghĩ rằng bạn đã đạt được trên thang điểm 10 và viết bất kỳ ghi chú bổ sung nào nếu bạn cảm thấy cần thiết. Nó cũng thúc đẩy bạn thực hiện đánh giá hàng tuần về năng suất của mình. Nếu bạn chuyển sang ngày tiếp theo hoặc ngày trước, bạn có thể lập kế hoạch nhiệm vụ cho cả tuần, ghi năm nhiệm vụ quan trọng, phụ và còn lại mỗi ngày.

Download Success cho Android | iOS (Miễn phí)

5. newDay: Cách Tiếp Cận Mới Để Lập Kế Hoạch Ngày Với “Giờ 100 Phút”

Nếu các kế hoạch ngày truyền thống không phù hợp với bạn, hãy thử newDay. Đây là một phương pháp năng suất độc đáo tái cấu trúc cách chúng ta nhìn nhận giờ làm việc trong một ngày bình thường. Thay vì hệ thống 24 giờ truyền thống, newDay cung cấp cho bạn 1000 phút thời gian làm việc mỗi ngày, được chia thành 10 khoảng thời gian. 440 phút còn lại dành cho giấc ngủ và thư giãn.

Ứng dụng hiển thị mỗi khoảng thời gian như một cột. Bạn có thể thêm ý định vào từng cột, thiết lập những gì bạn muốn làm trong 100 phút đó. Mỗi ngày, bạn có thể thiết lập thời gian bắt đầu mới dựa trên đồng hồ 24 giờ thông thường và xem thời gian tương ứng “thực tế” cho mỗi khoảng thời gian trong ứng dụng.

Người dùng đã đăng ký cũng có thể thiết lập kế hoạch cho ngày tiếp theo để bắt đầu ngay lập tức. newDay cũng tích hợp với Google Calendar để tự động nhập các sự kiện được lên lịch vào các ý định của bạn.

Lập Kế Hoạch Ngày Vào Đêm Trước

Khi bạn đã chọn ứng dụng lập kế hoạch ngày phù hợp nhất với mình, bạn cần quyết định khi nào sẽ điền vào nó. Lời khuyên về năng suất thường được lặp lại nhất là lập kế hoạch cho ngày làm việc vào đêm trước để bạn có thể bắt đầu ngay lập tức vào ngày hôm sau.

Tuy nhiên, đừng coi đó là chân lý tuyệt đối. Những khuyến nghị này không tính đến các thực hành như viết nhật ký biết ơn hoặc đánh giá hàng ngày vào cuối ngày, cả hai đều có thể có giá trị hơn so với việc chuẩn bị cho ngày tiếp theo. Bạn cần tìm ra sự cân bằng phù hợp cho bản thân thay vì mù quáng làm theo lời khuyên chung chung từ các chuyên gia về năng suất.