7 Tính Năng Hữu Ích Của Trình Quản Lý Mật Khẩu Giúp Bạn Bảo Mật Thông Tin Hiệu Quả

Ghi Chú

Đôi khi, bạn cần thêm thông tin bổ sung cho các mật khẩu và mã bạn lưu trữ. Ví dụ, nếu bạn đã lưu mật khẩu cho một trang web, bạn có thể muốn bao gồm mã khôi phục trong ghi chú. Điều này giúp bạn luôn có quyền truy cập vào tài khoản của mình.

Lưu trữ thông tin đăng nhập và ghi chú bổ sung cho mật khẩu trong ứng dụng 1Password

Sử dụng ghi chú cũng rất hữu ích nếu bạn cần theo dõi thông tin đăng nhập khác, chẳng hạn như câu hỏi bí mật. Nhiều trình quản lý mật khẩu có công cụ ghi chú, và điều này an toàn hơn nhiều so với việc lưu trữ thông tin nhạy cảm trong ghi chú của máy tính hoặc ứng dụng ghi chú không được thiết kế đặc biệt cho lưu trữ mật khẩu.

Ngoài việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba, bạn cũng có thể thêm ghi chú vào mật khẩu đã lưu trong Google Chrome. Nếu bạn đang phân vân về việc sử dụng trình quản lý mật khẩu của Apple, bạn sẽ tìm thấy tính năng tương tự trong ứng dụng này.

Cảnh Báo Bảo Mật

Tôi sử dụng nhiều ứng dụng và dịch vụ, và việc theo dõi chúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Điều cuối cùng bạn muốn là một vụ vi phạm bảo mật xảy ra và đặt thông tin đăng nhập của bạn vào tình trạng nguy hiểm, và nếu bạn không biết về nó, tội phạm mạng có thể gây ra thiệt hại đáng kể.

Nhiều trình quản lý mật khẩu giảm thiểu vấn đề này bằng cách sử dụng cảnh báo bảo mật, và tôi khuyên bạn nên xem xét chúng khi chúng xuất hiện. Nếu mật khẩu của bạn được phát hiện trong một vụ rò rỉ dữ liệu, bạn sẽ nhận được cảnh báo và có thể nhanh chóng thay đổi thông tin đăng nhập của mình. Điều này dễ dàng hơn nhiều so với hầu hết các phương pháp khác để kiểm tra rò rỉ dữ liệu.

Chia Sẻ Mật Khẩu

Mặc dù bạn không nên chia sẻ mật khẩu trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể muốn làm điều này nếu bạn chia sẻ một gói đăng ký với người khác. Ví dụ, mặc dù việc chia sẻ gói đăng ký dịch vụ phát trực tuyến đã trở nên khó khăn hơn nhiều, nhưng vẫn có thể trong một số trường hợp.

Chia sẻ mật khẩu qua trình quản lý mật khẩu thường sẽ sử dụng mã hóa đầu cuối. Một lợi thế khác là người khác không thể thấy mật khẩu trong ứng dụng nhắn tin của họ nếu họ vô tình nhìn vào, và bạn không phải lo lắng về việc bảng tính trở thành thông tin công khai.

Thư Mục Mật Khẩu

Thư mục là một trong những cách tổ chức trình quản lý mật khẩu tốt nhất, và nói chung, chúng là một trong những thứ bị đánh giá thấp nhất trên internet. Tính năng này là một bước đột phá nếu bạn có nhiều mật khẩu cần quản lý qua nhiều danh mục.

Bạn có thể tổ chức thư mục mật khẩu theo ý muốn của mình. Làm điểm khởi đầu, bạn có thể giữ email công việc và cá nhân riêng biệt nếu bạn sử dụng thiết bị cho cả hai mục đích. Tuy nhiên, tôi gợi ý bạn nên đi xa hơn và phân loại thông tin đăng nhập của mình thành các danh mục riêng biệt. Ví dụ, bạn có thể có các thư mục cho từng mục sau:

• Mua sắm trực tuyến
• Dịch vụ phát trực tuyến
• Cửa hàng trực tuyến yêu thích của bạn
• Các gói đăng ký quan trọng mà bạn có

Bạn có thể sử dụng thư mục mật khẩu nếu bạn lưu trữ mật khẩu trong Bitwarden, và nếu bạn bắt đầu sử dụng NordPass, tính năng tương tự cũng có sẵn.

Tùy Chỉnh Tạo Mật Khẩu

Chúng ta đều biết rằng không nên sử dụng cùng một mật khẩu trên nhiều trang web, nhưng đồng thời, chúng ta cũng biết rằng việc nghĩ ra mật khẩu mới mỗi lần là rất mệt mỏi. Các công cụ tạo mật khẩu mạnh là một tính năng tuyệt vời, nhưng bạn không cần phải chấp nhận những gì bạn nhận được mà không cần thay đổi.

Lưu trữ và tạo mật khẩu trong ứng dụng Bitwarden

Nhiều trình quản lý mật khẩu sẽ cho phép bạn tùy chỉnh mật khẩu mà chúng tạo cho bạn. Ví dụ, ứng dụng Passwords của Apple sẽ tạo mật khẩu cơ bản và sau đó cho phép bạn thêm hoặc xóa bất kỳ ký tự nào bạn cho là cần thiết. Khi bạn tạo một mật khẩu trên trang web, bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn nó dễ gõ hơn.

Tôi cũng thấy việc tùy chỉnh mật khẩu hữu ích khi tôi nhận được các từ và chuỗi khác mà tôi nghĩ rằng ai đó có thể dễ dàng đoán được. Công cụ này thường có sẵn trong trình quản lý mật khẩu miễn phí và trả phí.

Giám Sát Web Đen

Tin hay không, bạn sẽ thực sự tìm thấy nhiều trường hợp sử dụng hợp pháp cho web đen. Nhưng đồng thời, rất dễ hiểu nếu bạn không muốn bất kỳ chi tiết nào của mình xuất hiện ở đó. Mặc dù không phổ biến như tùy chỉnh tạo mật khẩu và các tính năng tương tự, giám sát web đen là điều đáng xem xét khi chọn dịch vụ của bạn.

Các công cụ này sẽ thông báo cho bạn khi thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như chi tiết ngân hàng của bạn, đã tìm đường vào web đen. Khi bạn biết điều này, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào bạn cho là cần thiết. Ví dụ, bạn có thể muốn thay đổi mật khẩu hoặc hủy thẻ ngân hàng của mình.

1Password có giám sát web đen; bạn cũng sẽ tìm thấy nó trong nhiều VPN. Nếu bạn sử dụng phần này của internet, hãy đảm bảo bạn truy cập web đen một cách an toàn để tránh làm xấu đi bảo mật của mình.

Ví Kỹ Thuật Số

Lưu trữ chi tiết thanh toán của bạn sẽ giúp việc thanh toán trực tuyến dễ dàng hơn nhiều, nhưng tất nhiên, bạn cần cẩn thận để thông tin của mình không rơi vào nơi không mong muốn. Một số trình quản lý mật khẩu có ví kỹ thuật số để lưu trữ thông tin thẻ của bạn cho việc thanh toán dễ dàng.

Minh họa đồ họa về việc thanh toán bằng thẻ tín dụng bằng điện thoại thông minh

Bạn có thể thêm nhiều loại thẻ ngân hàng và thậm chí là chi tiết cho các dịch vụ thanh toán khác như PayPal. Hơn nữa, bạn có thể thêm địa chỉ thanh toán của mình và đơn giản hóa quá trình này trong giai đoạn thanh toán. Trình quản lý mật khẩu là một lựa chọn thay thế khả thi nếu bạn không chắc chắn có nên tin tưởng trình duyệt của mình với thông tin thẻ tín dụng hay không.

Chia Sẻ Tệp

Bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu của mình để chia sẻ thông tin đăng nhập với những người bạn tin tưởng, nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp chung không? Ví dụ, nếu bạn muốn ai đó gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn, bạn có thể chia sẻ thông tin tài khoản của mình (ngoại trừ những thông tin rõ ràng là ngu ngốc như số bảo mật thẻ hoặc mã PIN).

Cũng có thể chia sẻ tài liệu theo cách tương tự như bạn làm trên Google Docs. Tuy nhiên, một điều đáng lưu ý là nhiều liên kết sẽ hết hạn; hãy đảm bảo bạn thông báo đủ cho người nhận.