8 Tính Năng AI Trong Microsoft Excel Giúp Phân Tích Dữ Liệu Hiệu Quả

1. Chèn Dữ Liệu Từ Hình Ảnh

Tính năng này rất hữu ích khi bạn phải làm việc với dữ liệu trên giấy tờ, chẳng hạn như quản lý cửa hàng và ghi chép sổ sách. Thay vì phải nhập dữ liệu thủ công, bạn có thể chụp ảnh và chèn dữ liệu vào bảng tính bằng cách sử dụng tính năng “Chèn dữ liệu từ hình ảnh”.

Tính năng này khác với hàm IMAGE trong Excel. Nó chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu theo hai cách:

• Tệp Hình Ảnh: hình ảnh được lưu trữ trên máy tính cục bộ trong Excel.
• Hình Ảnh Từ Bộ Nhớ Tạm: hình ảnh đã được sao chép vào bộ nhớ tạm của máy tính.

Để sử dụng tính năng này, bạn nhấp vào Dữ Liệu > Từ Hình Ảnh > Tệp Hình Ảnh/Từ Bộ Nhớ Tạm.

Chèn dữ liệu từ hình ảnh trong Excel

Sau khi chọn hình ảnh, Excel sẽ sử dụng khả năng AI để phân tích hình ảnh và chèn dữ liệu vào bảng tính.

2. Nhận Diện Mẫu Với Flash Fill

Flash Fill sử dụng nhận diện mẫu để tự động điền giá trị cho bạn khi nó nhận ra mẫu trong dữ liệu dựa trên các cột kề bên. Tính năng này tương tự như tính năng Auto Fill trong Excel, giúp tự động hóa việc nhập và làm sạch dữ liệu.

Không cần viết các công thức phức tạp, người dùng có thể chuyển đổi dữ liệu bằng cách đơn giản là nhập định dạng mong muốn vào cột kề bên và để Flash Fill thực hiện phép màu.

Để sử dụng Flash Fill, bạn nhấn Ctrl + E trên bàn phím hoặc nhấp vào Dữ Liệu > Flash Fill.

Nhận diện mẫu với Flash Fill trong Excel

Nếu Flash Fill chưa được bật, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách vào Công Cụ > Tùy Chọn > Nâng Cao > Tùy Chọn Chỉnh Sửa, sau đó đánh dấu vào ô Tự Động Flash Fill.

3. Phân Tích Dữ Liệu

Phân Tích Dữ Liệu trong Excel là một trong những công cụ thú vị và hiệu quả nhất trong Microsoft Excel. Công cụ này trước đây được gọi là Ideas trong Excel. Nó giúp bạn nhìn thấy xu hướng và mẫu, phân tích và tóm tắt dữ liệu. Sử dụng khả năng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên của Phân Tích Dữ Liệu, bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu để có được thông tin chi tiết.

Không cần tạo các phép tính phức tạp, bạn có thể sử dụng công cụ này để hỗ trợ trong việc ra quyết định và thúc đẩy kết quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian làm việc. Bạn có thể sử dụng công cụ này bằng cách nhấp vào Phân Tích Dữ Liệu trên tab Trang Chủ của bảng tính Excel.

4. Đề Xuất Biểu Đồ

Trực quan hóa dữ liệu giúp bạn truyền đạt thông tin chi tiết về dữ liệu một cách rõ ràng và ngắn gọn cho cổ đông. Tuy nhiên, việc trực quan hóa dữ liệu cũng gặp nhiều thách thức. Một trong số đó là việc chọn đúng loại biểu đồ trong Excel và biết khi nào nên sử dụng chúng.

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ, mỗi loại có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Việc chọn sai biểu đồ có thể dẫn đến việc cổ đông hiểu sai dữ liệu và đưa ra quyết định sai lầm. Đó là lý do tại sao tính năng Đề Xuất Biểu Đồ lại hữu ích.

Đề Xuất Biểu Đồ giúp bạn hiển thị loại biểu đồ nào phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Điều này rất hữu ích khi bạn không chắc chắn về dữ liệu của mình hoặc cần giúp đỡ để xác định loại biểu đồ nào phù hợp nhất. Với tính năng này, bạn có thể tạo các biểu đồ và đồ thị mạnh mẽ trong Excel.

Để sử dụng Đề Xuất Biểu Đồ: Chọn Dữ Liệu và nhấp vào Chèn > Nhóm Biểu Đồ > Đề Xuất Biểu Đồ.

Đề xuất biểu đồ trong Excel

5. Tạo Cột Từ Ví Dụ Trong Power Query

Power Query là một công cụ biến đổi dữ liệu mạnh mẽ được tích hợp vào Excel. Công cụ này cho phép bạn nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau và làm sạch dữ liệu bằng các hàm tích hợp sẵn. Một số chức năng và kịch bản trong Power Query cho Excel được hỗ trợ bởi AI. Một trong số đó là tính năng Tạo Cột Từ Ví Dụ, cho phép người dùng tạo một cột mới dựa trên ví dụ của bạn.

Bạn chỉ cần viết ra cách bạn muốn cột mới trông như thế nào mà không cần viết mã M hay sử dụng các hàm biến đổi dữ liệu trong Power Query. Kết quả sẽ được hiển thị dựa trên ví dụ của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bộ dữ liệu của bạn yêu cầu các biến đổi dữ liệu phức tạp.

Tạo cột từ ví dụ trong Power Query

6. Loại Dữ Liệu Địa Lý Trong Excel

Ngày nay, các tổ chức sử dụng dữ liệu địa lý để có được thông tin chi tiết về hành vi khách hàng, xu hướng thị trường và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, việc làm việc với dữ liệu địa lý có thể gặp nhiều khó khăn. Loại dữ liệu địa lý trong Excel giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép người dùng chuyển đổi dữ liệu địa lý.

Điều này giúp ứng dụng nhận diện và lấy thông tin chi tiết về quốc gia, thành phố, bang và mã bưu điện của dữ liệu của bạn. Với tính năng này, bạn có thể lấy được tỷ lệ thất nghiệp, dân số, tỷ lệ sinh, diện tích, GDP và múi giờ của dữ liệu của mình. Để lấy dữ liệu địa lý phong phú vào bảng tính của bạn, bạn nhấp vào ô, sau đó Dữ Liệu > Địa Lý.

Loại dữ liệu địa lý trong Excel

7. Dự Báo Trong Excel

Excel ban đầu được thiết kế như một ứng dụng tài chính. Do đó, không ngạc nhiên khi nó có khả năng dự báo. Excel thực hiện điều này bằng cách sử dụng các thuật toán AI và dựa trên các giá trị trong bảng tính của bạn.

Dự báo giúp bạn dự đoán các điều như doanh số tương lai hoặc xu hướng. Điều này có thể được thực hiện trong Excel bằng cách sử dụng các công cụ dự báo khác nhau. Một là các đường xu hướng, có sẵn dưới dạng tham số khi tạo biểu đồ trong Excel. Một khác là hàm trung bình di động và làm mượt theo cấp số nhân trong Excel, giúp làm mượt các biến động trong dữ liệu và dự báo giá trị dưới dạng trung bình có trọng số của dữ liệu lịch sử.

Tuy nhiên, tính năng đột phá là tính năng Bảng Dự Báo. Tính năng này dự báo và cho phép bạn tùy chỉnh dữ liệu bằng cách chỉ định ngày bắt đầu dự báo, khoảng tin cậy, tính theo mùa, phạm vi thời gian và phạm vi giá trị. Để tạo dự báo, bạn nhấp vào Dữ Liệu > Nhóm Dự Báo > Bảng Dự Báo.

Dự báo trong Excel

8. Đề Xuất Bảng Pivot

Bảng Pivot trong Excel cho phép bạn xem cùng một dữ liệu từ các góc độ khác nhau bằng cách tóm tắt dữ liệu. Điều này rất quan trọng khi làm việc với dữ liệu lớn mà bạn không thể nhìn thấy hoặc hiểu hết.

Việc tạo bảng Pivot trong Excel rất đơn giản, chỉ cần bôi đen dữ liệu và chọn Bảng Pivot. Tính năng Đề Xuất Bảng Pivot gợi ý các tóm tắt và góc nhìn khác nhau của dữ liệu dựa trên dữ liệu được cung cấp cho Excel. Để sử dụng Đề Xuất Bảng Pivot:

1. Chọn phạm vi bảng.
2. Vào Chèn > Đề Xuất Bảng Pivot.

Đề xuất bảng Pivot trong Excel