Cách Sử Dụng Copilot Trong Word Để Viết Và Chỉnh Sửa Bản Thảo

Viết và Chỉnh Sửa Bản Thảo

Copilot trong Word cho phép bạn tạo một tài liệu mới từ đầu hoặc làm việc trên tài liệu đã có. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu và trong cửa sổ Draft with Copilot, nhập một yêu cầu đơn giản hoặc mô tả yêu cầu phức tạp hơn.

Sử dụng Draft with Copilot trong Word

Trong tài liệu đã có nội dung, bạn có thể sử dụng nút Inspire Me để Copilot tự động viết dựa trên nội dung hiện có.

Sau khi Copilot tạo nội dung, bạn có thể chọn Keep, Discard, hoặc Regenerate để có phiên bản khác. Nhấp vào > để duyệt qua các gợi ý của Copilot. Bạn cũng có thể thay đổi yêu cầu ban đầu bất cứ lúc nào. Trong hộp soạn thảo Copilot, bạn có thể thêm hướng dẫn để thay đổi giọng điệu hoặc phong cách của phản hồi, như làm cho nó ngắn gọn hơn hoặc thay đổi phong cách thành thoải mái hơn.

Tự động chỉnh sửa trong Copilot cho Word

Nếu bạn đã viết một số nội dung, bạn có thể tìm sự giúp đỡ từ Copilot để cải thiện nó. Chọn đoạn văn, sau đó nhấp vào biểu tượng Copilot ở lề trái bên cạnh đoạn văn đã chọn và chọn Auto Rewrite để Copilot cung cấp các tùy chọn viết lại.

Bạn có thể nhấn Regenerate để nhận một bộ phản hồi mới hoặc thêm hướng dẫn để có được những gì bạn thực sự mong muốn. Sau khi Copilot hiển thị các tùy chọn văn bản đã viết lại, sử dụng các mũi tên để duyệt qua các phiên bản khác nhau và chọn phiên bản bạn thích.

Nếu bạn có gói Copilot cho Microsoft 365 tại nơi làm việc, bạn cũng sẽ có tùy chọn tham khảo một tệp trong Draft with Copilot. Bạn có thể bao gồm tối đa ba tệp hiện có làm đầu vào để làm nền cho nội dung mà Copilot soạn thảo.

Chuyển Đổi Nội Dung Hiện Có

Tương tự như Auto Rewrite, bạn có thể chọn nội dung đã viết (hoặc có thể được tạo qua Copilot), sau đó nhấp vào biểu tượng Copilot ở lề trái bên cạnh đoạn văn đã chọn và chọn Visualize as a Table.

Tùy chọn Visualize as a Table trong Copilot cho Word

Copilot sẽ chuyển đổi văn bản đã chọn thành bảng. Bạn có thể điều chỉnh bảng bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo Copilot về những gì cần điều chỉnh trong bảng, như thêm cột trống hoặc thay thế hàng bằng cột.

Phân Tích và Tóm Tắt Tài Liệu

Bạn có thể đặt câu hỏi về tài liệu, như yêu cầu Copilot tóm tắt tài liệu để nhanh chóng nắm bắt nội dung chính hoặc kiểm tra xem tài liệu có chứa lời kêu gọi hành động rõ ràng hay không. Sau khi Copilot trả lời yêu cầu của bạn, bạn cũng có thể xem các tham chiếu với trích dẫn từ nơi Copilot lấy thông tin trong tài liệu của bạn.

Copilot Chat trong Microsoft Word

Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo ý tưởng, bảng hoặc danh sách mà bạn có thể sao chép và chèn vào tài liệu của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt câu hỏi mở và Copilot sẽ cố gắng trả lời. Nếu những câu trả lời đó không có trong tài liệu, Copilot sẽ tạo nội dung cho bạn.

Bạn có thể mở ngăn Copilot qua biểu tượng Copilot trong tab Home của ribbon. Trong hộp soạn thảo Copilot, bạn cũng có tùy chọn View prompts mở Copilot Prompts Gallery để cung cấp cho bạn các gợi ý về nhiều điều bạn có thể sử dụng Copilot trong Word.

Bạn có thể trao đổi qua lại để chắt lọc thông tin chính bạn đang tìm kiếm và cũng có thể chuyển đổi tài liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Với mỗi yêu cầu, Copilot sẽ quét lại tài liệu và sau đó tạo ra phản hồi. Bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn bằng cách cung cấp thêm ngữ cảnh và chi tiết về những gì bạn muốn.

Đối với các bản tóm tắt, Copilot hiện tại bị giới hạn ở mức tối đa khoảng 80.000 từ. Nếu bạn có tài liệu dài hơn, bạn có thể muốn chia nhỏ và tóm tắt từng phần.

Copilot trong Word không chỉ giúp viết tốt hơn mà còn hỗ trợ nghiên cứu, tạo ý tưởng mới và trích xuất thông tin từ tài liệu của bạn. Tuy nhiên, vì nội dung do AI tạo ra đôi khi có thể không chính xác (hiện tượng được gọi là ảo giác AI), bạn luôn nên xem xét và kiểm tra kết quả trước khi gửi email hoặc nộp bài tập.