Contents
Bạn đang tìm kiếm cách tạo mẫu email hiệu quả cho bản thân hoặc doanh nghiệp của mình? Hãy đọc ngay bài viết này. Chúng tôi sẽ khám phá nhiều cách khác nhau để tạo mẫu email, giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian cho bản thân và nhóm của mình bằng cách khám phá các phương pháp sáng tạo để xây dựng mẫu email.
1. Tạo Mẫu Email Bằng ChatGPT
ChatGPT Cold Email Template Social Media Marketing
Một trong những cách nhanh nhất và đơn giản nhất để tạo mẫu email là sử dụng trí tuệ nhân tạo. ChatGPT dựa trên mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) được huấn luyện để tạo ra văn bản giống như con người.
Tuy nhiên, vì ChatGPT dựa trên các dự đoán từ tập dữ liệu huấn luyện, nó không phải lúc nào cũng chính xác 100%. Vì vậy, có một số phương pháp quan trọng để đảm bảo mẫu email phản ánh đúng phong cách và giọng điệu của bạn. Ví dụ, đây là một số điều hữu ích bạn có thể nói với ChatGPT về một lời mời bán hàng và tiếp thị:
- Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu của bạn.
- Mô tả các kỹ năng bạn có thể cung cấp.
- Cung cấp phản hồi và đề xuất thay đổi cho mẫu của bạn.
Không có gì sai khi nói với ChatGPT các yếu tố khác nhau bạn muốn bao gồm trong mẫu. Ví dụ, bạn có thể nêu trong lời nhắc của mình, “Thêm lời kêu gọi hành động ở cuối mẫu để thiết lập cuộc gọi Zoom.” Mô tả là người bạn tốt nhất của bạn. Để có hướng dẫn thêm, hãy xem danh sách các kỹ thuật nhắc nhở để cải thiện phản hồi của ChatGPT trên Tạp Chí Mobile.
2. Thiết Kế Mẫu Email Trên Canva
Canva Weekly Newsletter Email Template
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn chạy bản tin email hàng tuần, phương pháp này phù hợp với bạn. Canva cung cấp nhiều mẫu email sáng tạo mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh. Bạn có thể tìm thấy hàng chục mẫu miễn phí trong Thư viện Mẫu Email của Canva—các mẫu có biểu tượng vương miện yêu cầu đăng ký Canva Pro.
Canva cung cấp nhiều phong cách mẫu để phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể lọc tìm kiếm dựa trên phong cách, chủ đề hoặc chủ đề của mẫu. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu từ đầu bằng cách nhấp vào tùy chọn Tạo trống.
Việc thể hiện bản sắc thương hiệu của bạn trở nên dễ dàng nhờ các tính năng tùy chỉnh ấn tượng của Canva. Bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, thêm hình ảnh và áp dụng đồ họa. Thậm chí còn có một bộ công cụ thương hiệu chuyên dụng nơi bạn có thể thêm phông chữ và logo của thương hiệu mình. Để hoàn thiện, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước mẫu bằng tính năng Magic Switch của Canva.
3. Sử Dụng Trình Tạo Mẫu Email HTML
Stripo HTML email template builder
Nếu bạn là lập trình viên hoặc có kinh nghiệm mã hóa bằng HTML, bạn có thể áp dụng kiến thức của mình để giúp xây dựng mẫu email. Stripo là một trình tạo mẫu email HTML miễn phí với trình chỉnh sửa kéo và thả để sản xuất email liền mạch.
Nhấp vào nút Mẫu mới để bắt đầu hoặc duyệt thư viện các mẫu hiện có. Để xem trước mã HTML, nhấn nút Code trên thanh điều hướng trên cùng. Việc sửa đổi trong Stripo rất đơn giản. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ phần tử nào để xem trước một khối mã riêng biệt với các phần tử khác. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước phông chữ của cửa sổ mã để giảm căng thẳng cho mắt.
Stripo cũng cho phép bạn chỉnh sửa nội dung bằng cách sử dụng CSS—chỉ cần nhấn nút CSS ở góc trên bên phải của cửa sổ mã để chỉnh sửa giao diện của mẫu. Bạn có thể xem mẫu của mình trông như thế nào trên cả thiết bị để bàn và di động bất cứ lúc nào bằng cách nhấn nút Preview. Bạn cũng có thể gửi tối đa năm email thử nghiệm để kiểm tra xem mẫu của bạn có ổn không.
4. Truy Cập Mẫu Email Tích Hợp Sẵn Trong Gmail
Với vô số tích hợp, bao gồm cả các ứng dụng và dịch vụ khác của Google, có lý do chính đáng để Gmail là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp làm dịch vụ email.
Để cải thiện quy trình làm việc, bạn có thể xây dựng mẫu trong Gmail và tiết kiệm thời gian. Bước đầu tiên là kích hoạt mẫu email trong Gmail. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn vào biểu tượng cài đặt và chọn Xem tất cả cài đặt.
See All Settings Option in Gmail - Chuyển đến tab Nâng cao.
Templates enabled in Gmail - Bên cạnh tùy chọn Mẫu, nhấp vào Bật, sau đó nhấn Lưu thay đổi.
Bây giờ là lúc để tạo một mẫu mà bạn có thể áp dụng cho bất kỳ email nào. Nhấp vào nút soạn thảo và nhập vào một mẫu mà bạn muốn sao chép. Bây giờ, bạn có thể lưu bản nháp email làm mẫu bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào menu ba chấm ở cuối cửa sổ email.
More options menu in Gmail - Từ danh sách các tùy chọn, di chuột qua Mẫu.
- Chọn “Lưu bản nháp làm mẫu”, sau đó chọn “Lưu làm mẫu mới”.
Save as new template Gmail option
Để thêm một mẫu hiện có vào email, nhấp vào ba chấm một lần nữa. Sau khi di chuột qua tùy chọn Mẫu, bạn sẽ thấy danh sách các mẫu đã lưu của mình. Nhấp vào tiêu đề của một mẫu để áp dụng nó vào một email mới.
5. Sử Dụng Tiện Ích Mở Rộng Trình Duyệt
Việc xây dựng mẫu email có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn cần nhiều mẫu với nhiều cá nhân hóa. Typedesk là một công cụ năng suất có sẵn cho Windows, macOS và dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt để giúp bạn xây dựng mẫu email nhanh chóng.
Bạn có thể xem và chỉnh sửa các mẫu của mình bất cứ lúc nào bằng cách truy cập bảng điều khiển của bạn. Typedesk giúp dễ dàng tìm kiếm qua các mẫu của bạn—chỉ cần sử dụng phím tắt Alt + C. Phím tắt là một tính năng hàng đầu của Typedesk và có thể được sử dụng trong Gmail, Outlook và nhiều dịch vụ email khác.
Bằng cách nhập các lệnh đơn giản vào email, bạn có thể chèn mẫu ngay lập tức. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các yếu tố trước khi chèn một mẫu, chẳng hạn như tên người nhận, tên công ty của họ và tên doanh nghiệp của bạn.
Tải về: Typedesk cho Windows | Mac (Miễn phí, có gói đăng ký)
6. Khám Phá Mẫu Email Lạnh Trực Tuyến
Hunter Email Templates
Nếu bạn đang tìm cách sử dụng công nghệ để tăng năng suất trong doanh nghiệp của mình, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu email lạnh trực tuyến. Hunter là một thư viện trực tuyến với hàng chục mẫu email lạnh, từ bán hàng và tiếp thị đến tuyển dụng và mạng lưới.
Dù bạn làm trong ngành nào, Hunter cung cấp nhiều mẫu được sắp xếp tốt. Bạn có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng các danh mục chính hoặc khám phá các danh mục phụ để có email cụ thể hơn. Bạn cũng có thể thu được thông tin về những lời mời nào hiệu quả nhất, nhờ hệ thống đánh giá thích và không thích của Hunter.
Hunter biết rằng bạn sẽ không sử dụng một mẫu chỉ một lần. Bạn có thể lưu các mẫu yêu thích của mình bằng cách tạo tài khoản miễn phí và áp dụng chúng ngay lập tức. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo mẫu hấp dẫn, Hunter là một điểm khởi đầu tuyệt vời.
1. Làm thế nào để tạo mẫu email bằng ChatGPT?
Bạn có thể sử dụng ChatGPT để tạo mẫu email bằng cách cung cấp các yêu cầu cụ thể về phong cách, mục tiêu và đối tượng mục tiêu. Đảm bảo cung cấp phản hồi và yêu cầu điều chỉnh để mẫu email phản ánh đúng giọng điệu của bạn.
2. Canva có cung cấp mẫu email miễn phí không?
Có, Canva cung cấp nhiều mẫu email miễn phí trong Thư viện Mẫu Email của họ. Tuy nhiên, một số mẫu yêu cầu đăng ký Canva Pro.
3. Tôi có thể tạo mẫu email HTML mà không cần mã hóa không?
Có, bạn có thể sử dụng trình tạo mẫu email HTML như Stripo, có trình chỉnh sửa kéo và thả để bạn có thể tạo mẫu email mà không cần mã hóa.
4. Làm thế nào để kích hoạt mẫu email trong Gmail?
Để kích hoạt mẫu email trong Gmail, bạn cần vào cài đặt, chọn tab Nâng cao, bật tùy chọn Mẫu và lưu thay đổi.
5. Có cách nào để cá nhân hóa mẫu email một cách nhanh chóng không?
Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng như Typedesk để cá nhân hóa và chèn mẫu email nhanh chóng, sử dụng các phím tắt và lệnh đơn giản.
6. Tôi có thể tìm mẫu email lạnh ở đâu?
Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu email lạnh trên các trang web như Hunter, cung cấp thư viện mẫu phong phú và được sắp xếp tốt.
7. Làm thế nào để sử dụng mẫu email đã lưu trong Gmail?
Để sử dụng mẫu email đã lưu trong Gmail, bạn chỉ cần nhấp vào menu ba chấm trong cửa sổ soạn thảo, chọn Mẫu và chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
Khám Phá Cách Tạo Mẫu Email và Tăng Năng Suất Của Bạn
Mẫu email có thể mang lại lợi ích lớn cho bạn và doanh nghiệp của bạn, giảm bớt thời gian và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng hơn. Đừng lãng phí thời gian viết lại thông tin giống nhau—hãy khám phá những phương pháp khác nhau để tạo mẫu email hiệu quả và nhân lên năng suất của bạn tại nhà hoặc nơi làm việc.
