Công Cụ Năng Suất Zoho: Giải Pháp Toàn Diện Cho Làm Việc Từ Xa

1. Zoho Mail: Giải Pháp Email An Toàn Và Hiệu Quả

Zoho Mail có thể không nổi tiếng như một số nhà cung cấp email khác, nhưng nó cung cấp các tính năng bảo mật và quyền riêng tư tuyệt vời, cùng với dịch vụ email không quảng cáo cho mọi người. Với các tính năng độc đáo như địa chỉ email tùy chỉnh, Zoho Mail đã nhanh chóng thu hút hàng triệu người dùng.

Bạn có thể dễ dàng thiết lập email tại tên miền của mình miễn phí, mặc dù có hạn chế về tích hợp công cụ trò chuyện video. Các tính năng khác bao gồm thư mục đa cấp, chế độ xem thảo luận, tổ chức hộp thư bằng kéo và thả, và các bộ lọc. Zoho Mail được tích hợp chặt chẽ với các công cụ năng suất khác từ Zoho để tạo điều kiện cho sự hợp tác tốt hơn.

[Tải xuống]: Zoho Mail cho Máy tính để bàn | Android | iOS (Miễn phí, có gói đăng ký)

2. Zoho Meeting: Nền Tảng Họp Trực Tuyến An Toàn

Với sự phát triển của làm việc từ xa, phần mềm họp trực tuyến toàn diện trở nên cần thiết. Zoho Meeting là một nền tảng họp trực tuyến an toàn và là một trong những ứng dụng hàng đầu để tổ chức hội thảo trực tuyến, giúp các thành viên trong nhóm làm việc từ xa và giao tiếp hiệu quả.

Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn, đảm bảo các cuộc họp trực tuyến an toàn và bảo mật. Giao diện đơn giản nhưng trực quan, cung cấp tất cả các tính năng cần thiết cho giao tiếp hiệu quả.

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp và hội thảo trực tuyến lên đến 60 phút với 100 người tham gia miễn phí. Nó cũng có sự tích hợp sâu với các công cụ năng suất khác của Zoho và hỗ trợ các dịch vụ bên thứ ba chính.

[Tải xuống]: Zoho Meeting cho Máy tính để bàn | Android | iOS (Thử nghiệm miễn phí, có gói đăng ký)

Giao diện công cụ Zoho Meeting

3. Zoho Writer: Ứng Dụng Xử Lý Văn Bản Mạnh Mẽ

Để cạnh tranh với các nhà lãnh đạo thị trường như Microsoft Word và Google Docs, ứng dụng Zoho Writer cung cấp một loạt các tính năng năng suất. Ứng dụng miễn phí này có sẵn trên tất cả các nền tảng chính và tương thích với nhiều nền tảng.

Bạn có thể tạo và hợp tác trên các tài liệu theo thời gian thực với đồng đội của mình thông qua tích hợp đám mây. Các tính năng của ứng dụng bao gồm làm việc ngoại tuyến, trợ lý viết Zia, công cụ xem xét và phê duyệt, theo dõi thay đổi, hỗ trợ các định dạng tệp chính và tích hợp với WordPress.

[Tải xuống]: Zoho Writer cho Máy tính để bàn | Android | iOS (Miễn phí)

4. Zoho Sheet: Bảng Tính Hợp Tác Hiệu Quả

Sheet, một công cụ năng suất miễn phí khác từ Zoho, cho phép bạn và nhóm của bạn tạo bảng tính và hợp tác hiệu quả theo thời gian thực. Ứng dụng này có sẵn trên tất cả các nền tảng chính và tương thích với nhiều nền tảng, cho phép bạn dễ dàng truy cập bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào.

Bằng cách tích hợp Zoho Sheet với các công cụ dựa trên đám mây khác như Zoho Forms và Zoho CRM, bạn có thể tự động hóa luồng dữ liệu. Bạn có thể cung cấp nhiều cấp độ quyền và truy cập cho đồng đội của mình để có thêm quyền kiểm soát khi chia sẻ bảng tính.

[Tải xuống]: Zoho Sheet cho Chromebook | Android | iOS (Miễn phí)

Giao diện công cụ Zoho Sheet

5. Zoho Show: Tạo Trình Chiếu Chuyên Nghiệp

Zoho Show là một ứng dụng trình chiếu tiên tiến, bao gồm nhiều tùy chọn để tạo và thiết kế các slide chuyên nghiệp. Sử dụng công cụ năng suất miễn phí này, bạn và nhóm của mình có thể tương tác theo thời gian thực để tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn về mặt thị giác.

Giao diện người dùng tối giản và dễ sử dụng, cho phép truy cập dễ dàng vào tất cả các tùy chọn quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ. Nó bao gồm mọi công cụ bạn cần để tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn.

Để giúp bạn bắt đầu, Zoho Show cung cấp hơn 100 mẫu từ các bài thuyết trình bán hàng đến các bài thuyết trình kinh doanh. Nó cũng là một trong những giải pháp thay thế PowerPoint tốt nhất để tạo bài thuyết trình.

[Tải xuống]: Zoho Show cho Android | iOS (Miễn phí)

6. Zoho ToDo: Quản Lý Nhiệm Vụ Hiệu Quả

Một công cụ quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với các lời nhắc nhiệm vụ đã lên lịch. Zoho ToDo có thể giúp bạn dễ dàng lên lịch và quản lý các nhiệm vụ, hợp tác với đồng đội trên các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.

Dù bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân hay nhóm, ToDo cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ cả hai. Bạn có thể thêm một nhiệm vụ mới vào danh sách theo năm cách khác nhau từ email của mình.

Ứng dụng cung cấp khả năng chia nhỏ các dự án công việc lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để quản lý và hiểu rõ hơn. Bạn cũng có thể thiết lập ưu tiên và phân loại các nhiệm vụ để tăng năng suất.

Giao diện công cụ Zoho Tasks

7. Zoho Cliq: Giao Tiếp Nhóm Hiệu Quả

Một trong những yếu tố then chốt để hoàn thành dự án thành công là giao tiếp nhóm xuất sắc và một nền tảng hỗ trợ nó, điều mà Zoho Cliq cung cấp. Điều này đặc biệt đúng với các nhóm làm việc từ xa.

Ứng dụng Zoho Cliq giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng giao tiếp và hợp tác để tối ưu hóa quy trình làm việc. Công cụ nhắn tin này cũng cho phép bạn tích hợp các công cụ bên ngoài của bên thứ ba để tạo ra một quy trình làm việc liền mạch.

Ứng dụng có sẵn cho Windows, Mac và Linux và tương thích với nhiều nền tảng để đồng bộ hóa trên các thiết bị. Zoho Cliq còn cho phép bạn tiếp tục các cuộc trò chuyện và hợp tác với nhóm của mình trên đường đi qua văn bản, âm thanh hoặc video với các ứng dụng di động cho Android và iOS.

[Tải xuống]: Zoho Cliq cho Android | iOS (Miễn phí, có gói đăng ký)

8. Zoho Vault: Quản Lý Mật Khẩu An Toàn

Vault là một trình quản lý mật khẩu trực tuyến an toàn từ Zoho, giúp bạn quản lý tất cả các mật khẩu của mình một cách an toàn và tự động điền chúng khi cần thiết. Zoho Vault là một trong những trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp giá rẻ tốt nhất, cung cấp bảo mật mã hóa mạnh mẽ. Đây là cách tiện lợi để không phải nhớ tất cả các mật khẩu quý giá của bạn và gọi lại mỗi khi cần đăng nhập.

Zoho Vault được cung cấp cho mọi người, bao gồm cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Các tính năng đáng tin cậy của trình quản lý mật khẩu bao gồm lưu trữ mật khẩu không giới hạn, bảng điều khiển bảo mật với các điều khiển quản trị, tự động điền liền mạch, tổ chức thư mục và đăng nhập một lần cho các ứng dụng đám mây. Ngoài ra, ứng dụng thực hiện kiểm toán toàn diện để theo dõi tất cả các mật khẩu nhạy cảm và cung cấp các báo cáo trực quan để thực hiện các hành động.

[Tải xuống]: Zoho Vault cho Android | iOS (Miễn phí, có gói đăng ký)

Giao diện công cụ Zoho Vault

9. Zoho WorkDrive: Lưu Trữ Dữ Liệu An Toàn

Lưu trữ dữ liệu an toàn là một trong những khía cạnh quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Zoho WorkDrive được coi là một trong những dịch vụ lưu trữ tệp đám mây an toàn dành cho doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn. Nó cung cấp các tính năng bao gồm bảo mật mạnh mẽ, đồng bộ hóa trên các nền tảng và thiết bị, và sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

Bạn và đồng đội của mình có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ, tổ chức và quản lý các tệp dưới một nền tảng với sự hợp tác liền mạch. Ứng dụng có sẵn cho cả nền tảng máy tính để bàn và di động và cung cấp khả năng đồng bộ hóa.

[Tải xuống]: Zoho WorkDrive cho Máy tính để bàn | Android | iOS (Thử nghiệm miễn phí, có gói đăng ký)

10. Zoho Calendar: Lịch Làm Việc Hiệu Quả

Ứng dụng Zoho Calendar là một lịch làm việc trực tuyến cho phép bạn dễ dàng lên lịch và chia sẻ các sự kiện với các thành viên trong nhóm của mình. Điều này đặc biệt có lợi nếu bạn sử dụng các công cụ năng suất khác của Zoho, vì nó cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào tất cả chúng ở một nơi.

Giao diện dễ sử dụng và dễ hiểu, bạn có thể điều hướng nhanh chóng với các phím tắt và liên kết được bố trí rõ ràng. Bạn cũng có thể tạo các lịch nhóm để chia sẻ với người khác nhằm tăng cường khả năng truy cập và năng suất.

Zoho Calendar nằm trong số các ứng dụng lịch tốt nhất đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. Chức năng Đồng bộ Dữ liệu Lịch cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả các sự kiện và dữ liệu của mình trên các thiết bị máy tính để bàn và di động để truy cập dễ dàng. Bạn cũng có thể nhập các sự kiện từ các lịch khác bằng cách sử dụng URL hoặc các tệp ICS.

[Tải xuống]: Zoho Calendar cho Android | iOS (Miễn phí)

Giao diện công cụ Zoho Calendar

11. Zoho Notebook: Ghi Chú Đa Năng

Zoho Notebook được coi là một trong những công cụ ghi chú miễn phí tốt nhất, rất linh hoạt và đa chức năng. Ứng dụng có sẵn trên tất cả các nền tảng chính bao gồm Windows, Mac và Linux. Bạn cũng có thể tải ứng dụng lên thiết bị di động của mình để ghi chú khi di chuyển.

Bạn có thể dễ dàng ghi chú trên một thiết bị và đồng bộ hóa với đám mây, truy cập cùng một ghi chú trên các thiết bị khác nhau để tiếp tục. Nó cung cấp các loại thẻ ghi chú khác nhau như văn bản, danh sách kiểm tra, âm thanh, ảnh, tệp, phác thảo và thẻ thông minh.

Bạn cũng có thể chia sẻ và hợp tác các ghi chú với người khác một cách an toàn. Nếu bạn đã sử dụng các công cụ năng suất khác của Zoho, thì Notebook có thể là một lựa chọn xuất sắc thay thế cho các ứng dụng ghi chú khác như Evernote.

[Tải xuống]: Zoho Notebook cho Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Miễn phí, có gói đăng ký)