Hàm IMAGE trong Excel: Cách Chèn Hình Ảnh Vào Bảng Tính

Hàm IMAGE trong Excel là gì?

Hàm IMAGE là một hàm tích hợp trong Excel cho phép bạn chèn hình ảnh vào bảng tính. Hình ảnh này phải được lưu trữ trực tuyến để bạn có thể lấy địa chỉ URL của nó. Bạn có thể sử dụng các đối số của hàm để thêm văn bản thay thế và/hoặc điều chỉnh kích thước của hình ảnh.

Cú pháp của hàm IMAGE như sau:

=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])

Dưới đây là ý nghĩa của từng đối số trong hàm IMAGE:

• source: Đây là URL của hình ảnh bạn muốn chèn. URL phải được đặt trong dấu ngoặc kép (” “). Hiện tại, hàm IMAGE không hỗ trợ tệp cục bộ. Các định dạng hình ảnh được hỗ trợ bao gồm JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO và WEBP.
• alt_text: Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh nhằm tăng tính truy cập. Nếu hình ảnh không thể tải, Excel sẽ hiển thị văn bản thay thế thay vì hình ảnh.
• sizing: Đối số tùy chọn để chỉ định kích thước của hình ảnh. Đây có thể là số từ 0 đến 3.
  • 0 điều chỉnh hình ảnh vừa với ô và giữ nguyên tỷ lệ khung hình.
  • 1 điều chỉnh hình ảnh vừa với ô mà không giữ nguyên tỷ lệ khung hình.
  • 2 chèn hình ảnh với kích thước gốc, ngay cả khi vượt quá ranh giới của ô.
  • 3 chèn hình ảnh với kích thước tùy chỉnh, được chỉ định bởi các đối số tiếp theo.
• height và width: Hai đối số này chỉ định kích thước tùy chỉnh của hình ảnh. Chúng chỉ có hiệu lực khi bạn chọn 3 ở đối số trước đó. Lưu ý rằng điều này sẽ bỏ qua tỷ lệ khung hình và có thể làm méo hình ảnh.

Mặc dù cú pháp có vẻ phức tạp, nhưng đối số bắt buộc duy nhất để hàm này hoạt động là URL của hình ảnh. Nếu bạn chỉ muốn nhanh chóng chèn hình ảnh, bạn chỉ cần nhập một URL hợp lệ và xong.

Cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel

Bây giờ, hãy thử sử dụng hàm IMAGE. Trong ví dụ này, chúng ta có một bảng chứa tên của một số quốc gia. Mục tiêu là chèn hình ảnh cờ của mỗi quốc gia vào ô kế bên.

Vì các ô chứa cờ đã được điều chỉnh kích thước, bạn có thể sử dụng kích thước tùy chỉnh để phù hợp chính xác với các ô. Dưới đây là cách bạn có thể làm điều đó với hàm IMAGE:

1. Chọn ô mà bạn muốn chèn hình ảnh.
2. Trong thanh công thức, nhập công thức sau:

   =IMAGE("https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30)

3. Nhấn Enter.

Công thức này gọi hàm IMAGE và truyền vào cờ của Hoa Kỳ từ Flagpedia. Nó sử dụng tên quốc gia làm văn bản thay thế (A2), chỉ định rằng hình ảnh sẽ có kích thước tùy chỉnh (3), và sau đó chỉ định chiều cao và chiều rộng (20 và 30).

Cờ Hoa Kỳ trong Excel với hàm IMAGE

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng hàm IMAGE, Excel sẽ chặn hình ảnh. Chỉ cần nhấp vào Bật hình ảnh trong thông báo để cho phép truy cập. Bạn sẽ thấy hình ảnh của mình!

Sau khi lặp lại quy trình này cho từng quốc gia trong danh sách, bạn sẽ có tất cả các cờ bên cạnh tên của từng quốc gia. Đó là tất cả về việc sử dụng hàm IMAGE độc lập!

Bây giờ bạn đã thấy hàm IMAGE hoạt động, bạn có thể tự hỏi tại sao lại sử dụng hàm này. Bạn có thể chỉ cần sử dụng menu Chèn để chèn hình ảnh vào Excel, vậy tại sao lại phải dùng hàm IMAGE?

Ưu điểm của hàm IMAGE là nó là một hàm tích hợp trong Excel. Đặc điểm này của hàm IMAGE mở ra một thế giới khả năng khi bạn có thể kết hợp nó với các hàm khác trong Excel.

Kết hợp hàm IMAGE với các hàm khác trong Excel

Bạn có thể kết hợp hàm IMAGE với các hàm khác trong Excel để tạo ra những bảng tính mạnh mẽ và linh hoạt hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó kết hợp với hàm IF để hiển thị các hình ảnh khác nhau dựa trên điều kiện.

Một sự kết hợp hữu ích khác là sử dụng hàm IMAGE với hàm VLOOKUP trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể chèn hình ảnh dựa trên dữ liệu trong bảng tính của bạn. Điều này rất tiện lợi nếu bạn có một danh sách dữ liệu với các hình ảnh liên quan, và bạn muốn nhanh chóng chèn hình ảnh liên quan vào bảng tính của mình.

Trong ví dụ trước, bạn có thể nhận thấy rằng URL của cờ mỗi quốc gia chỉ khác nhau về tên tệp. Cờ của mỗi quốc gia là mã quốc gia viết thường, cùng với phần mở rộng .png.

Tên và mã quốc gia trong bảng tính Excel

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để tự động chèn cờ quốc gia vào bảng tính của mình. Hãy lặp lại ví dụ tương tự, nhưng thông minh hơn.

Lần này, chúng ta có một bảng chứa mã của mỗi quốc gia. Chúng ta sẽ sử dụng VLOOKUP để lấy mã của từng quốc gia và chuyển nó thành chữ thường bằng hàm LOWER. Cuối cùng, chúng ta sẽ nhập điều này vào URL và hàm IMAGE.

1. Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn chèn hình ảnh.
2. Trong thanh công thức, nhập công thức sau:

   =IMAGE("https://flagcdn.com/w80/"&LOWER(VLOOKUP(A2, F1:G9, 2, FALSE))&".png", A2, 3, 20, 30)

3. Nhấn Enter.
4. Kéo tay cầm tự động điền và thả nó vào các ô bên dưới.

Công thức này có cấu trúc tương tự như công thức trước, nhưng đối số nguồn khác nhau. Ở đây, hàm VLOOKUP cung cấp mã tương đương của A2 từ bảng F1:G9. Sau đó, hàm LOWER chuyển mã quốc gia thành chữ thường. Phần đầu và cuối của URL là giống nhau.

Cảm giác thật tuyệt, phải không? Bây giờ bạn không cần phải nhập URL cho từng hình ảnh một cách thủ công. Excel sẽ tự động làm điều đó cho bạn. Đây là một ví dụ về cách hữu ích của các hàm và công thức. Bạn chỉ cần nỗ lực cho trường hợp đầu tiên và tạo công thức. Từ đó, bạn có thể dễ dàng điền vào các ô còn lại.

Tạo bảng tính hoàn hảo với hàm IMAGE trong Excel

Các hàm và công thức là nền tảng của Excel. Ngay cả khi bạn đã có thể thực hiện một việc gì đó qua giao diện người dùng của Excel, việc có một hàm cho nó vẫn là một lợi thế. Hàm IMAGE là minh chứng cho điều đó.

Với hàm IMAGE, bạn có thể thay đổi cài đặt cho hình ảnh của mình và sử dụng nó kết hợp với các hàm khác. Bạn có thể đặt điều kiện để các giá trị khác nhau tạo ra các hình ảnh khác nhau, hoặc sử dụng VLOOKUP để tự động chèn hình ảnh.

Bạn đã có thể thêm hình ảnh qua giao diện Excel, nhưng bây giờ bạn đã biết cách làm điều đó với hàm IMAGE. Nếu bạn muốn nâng cao bảng tính của mình hơn nữa, thì việc học VBA có thể đáng để thử.