Phần Mềm Xuất Bản Để Bàn: 10 Lựa Chọn Hàng Đầu Năm 2025

Phần Mềm Xuất Bản Để Bàn Là Gì?

Phần mềm xuất bản để bàn, hay còn gọi là DTP, là các chương trình thiết kế chuyên dụng dành cho việc thiết kế bố cục trực quan. Nhiều phần mềm DTP yêu cầu đăng ký trả phí hoặc phí cao cấp, nhưng cũng có những lựa chọn miễn phí chất lượng.

Phần mềm DTP khác với phần mềm xử lý văn bản, mặc dù chúng nằm dưới cùng một nhóm. Phần mềm xử lý văn bản dùng để tạo tài liệu văn bản, trong khi DTP làm cho thông tin trở nên hấp dẫn về mặt thị giác, để hình thức phù hợp với chức năng.

Phần mềm DTP rất hữu ích cho việc tạo áp phích, bố cục sách điện tử hoặc sách truyền thống, tờ rơi, giấy tiêu đề in ấn, bìa sách cho phương tiện kỹ thuật số và in ấn, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tạo thiết kế bố cục kỹ thuật số với các nhà xuất bản để bàn khi cần, nhưng trọng tâm là thiết kế dựa trên in ấn.

1. Adobe InDesign

Bố cục ví dụ của InDesign

Adobe InDesign cung cấp giao diện người dùng tiêu chuẩn của Adobe và hệ thống thiết kế mạnh mẽ cho thành công trong xuất bản để bàn. Adobe được coi là tiêu chuẩn ngành trong các công cụ thiết kế đồ họa, và InDesign nằm trong hàng ngũ phần mềm DTP hàng đầu.

InDesign có thể tích hợp với các sản phẩm khác của Adobe – bạn có thể dễ dàng tích hợp bố cục từ Illustrator và gói tài sản từ Photoshop vào bảng vẽ InDesign của bạn.

Bảng điều khiển lớp, hệ thống lưới và các công cụ văn bản của InDesign rất hữu ích trong việc tạo ra các bố cục đẹp và chức năng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng trang chủ và các công cụ trang cho tất cả các loại bố cục khác nhau trước khi hoàn thiện thiết kế của bạn thành các định dạng sẵn sàng in ấn với kết quả chất lượng cao.

Tuy nhiên, InDesign thuộc mô hình đăng ký của Adobe, điều này thường làm nản lòng các nhà thiết kế nghiệp dư. Bạn có thể đăng ký InDesign riêng lẻ với giá $19.99/tháng, hoặc mua gói All Apps với giá $59.99/tháng. Adobe cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày cho người dùng mới.

2. Affinity Publisher 2

Phần mềm bố cục Affinity Publisher

Serif Affinity Publisher mang đến sức mạnh của hệ thống thiết kế tích hợp mà không cần chi phí cao. Vào năm 2022, Affinity đã phát hành phiên bản 2 của các sản phẩm của mình, bao gồm Affinity Publisher 2. Đối với thiết kế bố cục khi di chuyển, Affinity Publisher 2 cũng có sẵn cho iPad.

Affinity Publisher 2 cung cấp sự hợp tác phần mềm liền mạch trên toàn bộ bộ sản phẩm. Nó có nhiều định dạng xuất và nhập khẩu, bao gồm định dạng tệp riêng của Affinity, tăng hiệu quả trên toàn bộ bộ sản phẩm Affinity.

Affinity Publisher 2 cung cấp các tính năng DTP tuyệt vời bao gồm các tùy chọn trang chủ, các mẫu và bản mẫu sẵn có, tính năng hợp nhất tài liệu Publisher, hỗ trợ kiểu chữ chuyên nghiệp, các công cụ hỗ trợ thiết kế hữu ích và hỗ trợ vector. Các tính năng này là tất cả những gì mà một phần mềm DTP cần.

Bạn có thể mua giấy phép đơn lẻ cho Affinity Publisher 2 với giá $60. Bạn cũng có thể mua giấy phép toàn cầu Affinity V2 với tất cả phần mềm Affinity với giá $160. Affinity cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

3. Canva

Thiết kế bố cục Canva Docs

Canva cung cấp nhiều công cụ để tạo ra các tài liệu đẹp mắt, bao gồm Canva Docs, giúp bạn tạo các tài liệu hấp dẫn cho cả in ấn và sử dụng kỹ thuật số. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Docs to Decks của Canva để tái sử dụng thiết kế của bạn thành các bài thuyết trình đẹp mắt.

Các tùy chọn mẫu của Canva giúp bạn bắt đầu trên con đường đến với thiết kế tuyệt vời. Bạn cũng có thể thiết kế từ đầu bằng cách sử dụng các công cụ gốc hoặc bằng cách nhập các tài sản vào Canva.

Phần mềm xuất bản để bàn của Canva có các tùy chọn hợp tác giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện giao tiếp. Bạn cũng sẽ thích thú với bộ công cụ AI lớn của Canva, bao gồm công cụ Magic Write và chuyển đổi văn bản thành hình ảnh, cùng với cửa hàng in ấn của Canva để in trực tiếp các thiết kế bố cục của bạn.

Có một phiên bản miễn phí, và bạn có thể mua gói Canva Pro hàng năm với giá $199.99.

4. Microsoft Publisher

Trang chủ của Microsoft Publisher

Bạn có thể coi Microsoft Publisher là một trong những ứng dụng xuất bản để bàn đầu tiên, nhưng với sự phát triển của phần mềm thiết kế, nó đã bị lùi lại phía sau. Tuy nhiên, Microsoft Publisher vẫn là một công cụ mạnh mẽ cho thiết kế bố cục để bàn và xứng đáng có chỗ đứng trong danh sách này.

Là một phần của bộ Microsoft Office, Publisher có thể giúp bạn đưa thông tin vào bố cục thiết kế cho các tài liệu quan trọng. Publisher là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng hàng ngày và những người không có nền tảng thiết kế đồ họa cụ thể. Bạn có thể dễ dàng tạo thiệp chúc mừng, tờ rơi và thiệp mời bằng phần mềm này.

Microsoft Publisher chỉ có sẵn cho Windows. Bạn có thể mua Microsoft Publisher với giá $159.99 để sử dụng trên một PC. Nó cũng có sẵn như một phần của Microsoft 365 – có sẵn từ $69.99/năm cho gói cá nhân.

5. VistaCreate

Mẫu brochure của VistaCreate

VistaCreate cung cấp phiên bản miễn phí và phiên bản chuyên nghiệp, cả hai đều cung cấp nhiều tính năng để bạn bắt đầu với các thiết kế xuất bản để bàn của mình. Bạn có thể truy cập các mẫu cho thiết kế bố cục trên mạng xã hội, ứng dụng kỹ thuật số và một số mẫu tài liệu in ấn.

Cùng với các công cụ xây dựng bố cục, VistaCreate cũng cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh để nâng cao các thiết kế xuất bản của bạn. Nó cung cấp các thư viện ảnh, video, vector và các mẫu thiết kế sẵn có. Bạn cũng có thể in trực tiếp với VistaPrint sau khi tạo thiết kế bố cục của mình.

Bạn có thể sử dụng VistaCreate miễn phí với các tính năng hạn chế hoặc đăng ký gói Pro với giá $10/tháng.

6. Prezi

Thiết kế bài thuyết trình của Prezi

Prezi là một phần mềm thuyết trình trực tuyến nổi tiếng, nhưng nó cũng phù hợp với tư cách là một phần mềm xuất bản để bàn thành công. Mặc dù phần mềm DTP chủ yếu được sử dụng cho việc xuất bản dựa trên in ấn, chẳng hạn như bố cục sách, tờ rơi hoặc thiết kế in ấn lớn, Prezi cung cấp một cách tiếp cận chỉ dành cho kỹ thuật số để tạo ra các bài thuyết trình trực tuyến đẹp mắt và tài liệu sử dụng cho doanh nghiệp.

Dễ dàng tạo các trang đa trang từ một trong các mẫu của Prezi, hoặc bạn có thể tạo thiết kế từ đầu và thực hiện tầm nhìn sáng tạo của mình. Bạn có thể dễ dàng tạo infographic, thuyết trình và video với Prezi.

Prezi cung cấp tài khoản cơ bản miễn phí. Đăng ký phần mềm cao cấp bắt đầu từ $7/tháng cho tài khoản tiêu chuẩn, và có bản dùng thử miễn phí 15 ngày.

7. Design Huddle

Nhà xuất bản để bàn Design Huddle

Design Huddle là một nhà xuất bản để bàn cao cấp tất cả trong một, hỗ trợ nhu cầu kỹ thuật số, in ấn, video và bộ thuyết trình của bạn.

Nó có tính năng trí tuệ nhân tạo sinh học để thêm hình ảnh mới vào các thiết kế bố cục của bạn, và cũng cung cấp các tính năng thiết kế bố cục tiêu chuẩn như kiểu chữ, thư viện hình ảnh và video, chuyển đổi PDF thành các mẫu có thể chỉnh sửa hoàn toàn, và bảo vệ bằng mật khẩu với hỗ trợ nhúng. Hơn nữa, nó cung cấp một bộ công cụ phát triển và các công cụ tự động hóa sáng tạo để bạn tận dụng.

Design Huddle có giá từ $500/tháng và phù hợp nhất cho các chuyên gia trong ngành.

8. Swift Publisher

Thiết kế bố cục Swift Publisher

Swift Publisher của BeLight là một phần mềm xuất bản để bàn chỉ dành cho Mac, có giá cả phải chăng và cung cấp giải pháp cho tất cả các yêu cầu về bố cục trang.

Mặc dù bố cục đơn giản, nhưng có một đường cong học tập ngắn để hiểu các chi tiết của nó. Các tính năng bao gồm trang chủ, chế độ xem trang hai trang, các công cụ văn bản sáng tạo, các ứng dụng tích hợp của Apple và thư viện tài sản miễn phí.

Swift Publisher cung cấp bản dùng thử miễn phí không giới hạn, nhưng tài liệu của bạn sẽ được lưu với dấu bản quyền. Bạn có thể mua Swift Publisher với giá $19.99.

9. Scribus

Scribus là một nhà xuất bản để bàn miễn phí và mã nguồn mở cho thiết kế bố cục, cung cấp giải pháp DTP cho người dùng Linux, BSD UNIX, Solaris, OpenIndiana, GNU/Hurd, OS/2 Warp 4, eComStation, Mac OS X và Windows. Mặc dù giao diện của nó hơi lỗi thời, nhưng việc sử dụng phổ biến của nó mở ra cơ hội xuất bản để bàn cho bất kỳ ai.

Các công cụ xuất bản để bàn cơ bản của Scribus bao gồm màu đặc – rất quan trọng cho việc tạo thiết kế in ấn UV đặc – các tùy chọn CMYK, quản lý màu ICC cho nhu cầu in ấn của bạn, cũng như tạo PDF. Các công cụ này kết hợp tất cả những gì cần thiết cho việc thiết kế và in ấn các thiết kế bố cục thành công.

10. QuarkXPress

QuarkXPress đã từng là tiêu chuẩn ngành cho các studio thiết kế và nhà in. Tuy nhiên, nó đã bị lùi lại kể từ khi InDesign trở nên phổ biến.

Ra mắt vào năm 1987, QuarkXPress đã mở đường cho các thiết kế in ấn được tạo ra với hệ thống lưới và các trang hợp tác. Mặc dù vẫn được sử dụng ngày nay, nhưng thường thấy trong các studio ngành công nghiệp, chẳng hạn như marketing hoặc nhà máy in ấn.

QuarkXPress vẫn có chỗ đứng trên bản đồ nhà xuất bản để bàn, ngay cả với các lựa chọn mới hơn, nhanh hơn hiện có. XPress cung cấp tạo PDF, các công cụ văn bản, đặt tài sản hình ảnh và thiết kế tài liệu đa trang.

Vào năm 2020, QuarkXPress bắt đầu cung cấp mô hình đăng ký bên cạnh mô hình giấy phép vĩnh viễn của nó. Bạn có thể đăng ký QuarkXpress với giá $259/năm, và giấy phép vĩnh viễn là $699. Bạn cũng có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí 7 ngày.

Dù bạn thiết kế chuyên nghiệp, như một sở thích hay để học một kỹ năng mới, luôn có phần mềm DTP phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.