Bạn thực sự cảm thấy rất không thoải mái khi hàng ngày nhận rất nhiều tin rác từ Gmail. Vậy làm thế nào để những thư rác đó không đến hộp thư của bạn? Cách tốt nhất là phải chặn email của họ, như vậy chúng ta sẽ không nhận được thư từ địa chỉ email đó nữa. Vậy làm thế nào để chặn mail rác? Trong bài viết dưới đây, Mona sẽ hướng dẫn bạn cách chặn thư rác trong Gmail một cách hiệu quả.
Vì sao bạn luôn nhận spam mail?
Các email spam thường đến từ nhiều nguồn. Tham khảo ngay các nguồn sau xem bạn đang gặp phải nguồn spam nào!
Tài khoản người quen hoặc tương tác
Trong tình huống này, có thể là người muốn gây phiền toái bằng cách spam thư rác, làm phiền bạn hoặc có thể họ đã quên xóa email của bạn khi gửi.
Thông thường, tình trạng spam gmail từ người quen xảy ra phổ biến nhất khi bạn đang làm việc tại một công ty và sau đó nghỉ việc. Những người dùng thuộc công ty đó có thể đã biết đến bạn, nhưng lại quên xóa email của bạn hoặc không biết rằng bạn đã nghỉ việc, dẫn đến việc tiếp tục gửi email cho bạn.
Các công ty lớn thường gặp tình huống này thường xuyên với sự phổ biến, đa dạng nhân viên, và khó khăn trong việc kiểm soát và điều phối thông tin.
Spam mail từ những người lạ
Trong hộp thư của bạn, có lẽ sẽ có một số email rác đến từ những người bạn không quen biết. Thường thì đó là những người quảng cáo muốn thu hút khách hàng hoặc những lừa đảo nguy hiểm. Họ có thể tìm được địa chỉ email của bạn qua:
Gửi email bắt nạt
Cyberbullying, hay còn gọi là bắt nạt trực tuyến, là hiện tượng đáng lưu ý trong việc quấy rối trên mạng. Những hành vi này có thể xuất phát từ cả người quen và người lạ. Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của hệ thống mạng internet và mạng xã hội, tình trạng này ngày càng trở nên phổ biến. Nếu bạn thường xuyên trải qua những trường hợp bị quấy rối và bắt nạt trực tuyến, hãy thực hiện những bước sau đây.
Gmail hiện nay đã cung cấp bộ lọc spam mail cho người dùng, tuy nhiên, bộ lọc này vẫn còn hạn chế. Dưới đây là một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để giảm khả năng nhận email rác.
Cách chặn thư rác trong gmail
Lọc gmail theo cá nhân
Chặn hoặc lọc thư rác trong gmail không phải là điều khó khăn. Bạn có thể ngăn chặn một người cụ thể bằng cách chặn hoặc đẩy thư của họ vào hộp thư riêng.
Cách 1: Chặn thư spam từ một người cụ thể trong gmail
Bạn có thể ngăn chặn thư rác trong gmail của một người cụ thể bằng cách thực hiện các bước sau:
Trong trường hợp này, bạn cần lựa chọn Block “Laura Spencer”. Sau đó, một bảng xác nhận sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận rằng tin nhắn từ Laura Spencer sau này sẽ được gửi đến thư mục rác (Spam folder).
Nhấn vào biểu tượng mở rộng nếu bạn muốn mở chặn. Sau đó, chọn “Unblock”. Một bảng xác nhận sẽ hiển thị, thông báo về những email tương lai từ người này sẽ được hiển thị trong hộp thư đến. Nhấn “Unblock” để xác nhận.
Cách 2: Tự lọc tin từ người gửi cụ thể
Trong gmail, chức năng lọc email có thể được sử dụng để phân loại các thư từ người gửi mốc.
Khi tin nhắn đã thoả mãn yêu cầu tìm kiếm của bạn thì có những lựa chọn sau:
Chặn spam mail theo nhóm
Các ứng dụng và phần mềm đã gửi đi một số lượng lớn email quảng cáo thông qua danh sách email của họ. Nếu địa chỉ email của bạn có trong danh sách, bạn sẽ nhận được email đó.
Cách ngăn chặn thư rác trên gmail là:
Cách 1: Sử dụng liên kết Unsubscribe. Bạn hãy mở email và cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy một liên kết Unsubscribe. Hãy tuân theo hướng dẫn hoặc chờ cho trang hoàn thành việc điều hướng để không nhận thư từ người này nữa.
Cách 2 để hủy đăng ký tài khoản Gmail là tìm link “hủy đăng ký” ở đầu email và nhấn vào đó. Sau đó, làm theo hướng dẫn để hoàn tất quy trình hủy đăng ký.
Báo cáo – ngăn chặn spam gmail
Ngoài những phương pháp trên, bạn có thể ngăn chặn thư rác trên gmail bằng cách thông báo về chúng. Gmail đã phát triển một tập hợp các tùy chọn để xử lý thư rác qua một hệ thống thuật toán phức tạp, từ đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc lọc thư rác.
Các thư điện tử sẽ tự động được nhận dạng và chuyển đến thư mục rác nếu chứa những thông tin dưới đây:
Hoặc:.
Để chặn thư rác trong gmail, bạn cần tiến hành các bước sau đây:
Cách 1: Báo cáo spam mail từ tài khoản gmail spam
Để loại bỏ những email không mong muốn, bạn có thể đánh dấu chúng là thư rác. Điều này sẽ giúp Gmail nhận biết loại email mà bạn muốn đưa vào hộp thư rác.
Cách 2: Đưa mail spam về lại hộp inbox
Trường hợp người dùng vô tình đánh dấu email spam thì vẫn còn có cách đưa nó về hộp thư chính (inbox).
Báo cáo giả mạo, lừa đảo
Khi phát hiện email có vẻ lừa đảo, chiếm đoạt tài sản hoặc giả mạo các tổ chức, cá nhân, chúng ta cần thông báo cho gmail hoặc các cơ quan chức năng.
Spam mail có thể gây nguy hiểm vì nó có thể lấy thông tin cá nhân hoặc tài chính của bạn qua email. Lừa đảo này rất khôn ngoan, họ giả mạo tổ chức tài chính, chính phủ, ngân hàng để đánh cắp thông tin hoặc chiếm đoạt tiền từ người dùng.
Cách khôi phục email rác đã xóa
Nếu tình cờ đánh dấu email là spam và sau đó xóa nó đi, nhưng bạn lại nhận ra rằng email đó chứa các thông tin quan trọng, thì bạn không nên quá lo lắng.
Bạn có thể khôi phục email đã bị xóa bằng cách tìm trong mục Trash trong vòng 30 ngày trước khi nó bị xóa vĩnh viễn.
Việc lọc thư rác hoặc chặn các tin nhắn không mong muốn trong gmail sẽ giúp bạn tổ chức hộp thư inbox một cách hiệu quả, đồng thời tăng cường khả năng nhận biết các tin nhắn quan trọng và làm việc hiệu quả hơn.
Bạn đã biết cách chặn mail rác từ những thông tin đã được chia sẻ. Chúc bạn có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng email trong công việc và cuộc sống!
Có thể bạn quan tâm đến:
